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Der Einstieg in die Google G Suite

Google ist den meisten Menschen vor allem als Suchmaschine bestens bekannt. Andere nutzen schon länger Gmail für ihre E-Mails und natürlich YouTube, um Online-Videos zu schauen. Weniger bekannt ist, dass Google sich in den letzten Jahren als tragfähige Office-Lösung für alle Anwendungen im Businessbereich einen Namen gemacht hat. Inzwischen entscheiden sich viele große Organisationen dafür, die Google G Suite als Alternative zu Microsoft Office 365 einzuführen. Was hat es damit auf sich? Wir geben Ihnen einen Einstieg in die G Suite, damit Sie sich einen ersten Überblick verschaffen können.

Der Weg zur (temporären) Remote-Firma I

Seit Anfang des Jahres 2020 hält uns Corona in Atem. Die Auswirkungen auf unser Leben und unsere Arbeitswelt konnten sich wohl die wenigsten vorstellen. Home-Office ist nun nicht mehr “nice to have”, sondern eine Notwendigkeit, um die Eindämmung der Pandemie zu unterstützen. Auch bei //SEIBERT/MEDIA haben wir reagiert und unser Büro ist nur noch sporadisch besetzt. Ganze Teams arbeiten von zu Hause aus, Meetings finden online statt, selbst große Kundenveranstaltungen werden remote durchgeführt. Ich möchte mal einen ersten Abriss unserer aktuellen Maßnahmen geben.

Warum sich eine Evaluation der Google G Suite als Office-365-Alternative lohnt

Google Cloud Google G Suite

Wir erleben gerade eine tiefgreifende Wende der Arbeitsmethoden in Unternehmen. Neue Kommunikationskanäle halten Einzug, Teams arbeiten zunehmend unabhängig von Ort und Zeit zusammen, Entscheidungsprozesse werden schlanker, interaktiver und schneller. Klar ist: Die passende Office-Lösung ist ein Schlüssel für eine erfolgreiche Umsetzung neuer, effizienter Arbeitsweisen. In diesem Artikel fassen wir ein Webinar unseres Kollegen Max zusammen, in dem er zeigt, warum sich eine Evaluation der Google G Suite als Office-365-Alternative lohnt.

AEC Linchpin: Die Technik hinter den Kulissen unseres Remote-Events

Am vergangenen Donnerstag, den 19. März 2020, wollten wir bei //SEIBERT/MEDIA eigentlich unseren Atlassian Enterprise Club Day (AEC) zu Linchpin als klassisches Event in unseren Räumen in Wiesbaden abhalten. Doch der Ausbruch der Corona-Pandemie hat uns (wie so vielen) einen Strich durch die Rechnung gemacht. Kurzerhand haben wir uns dazu entschieden, die Veranstaltung nicht ausfallen zu lassen, sondern sie in ein reines Remote-Event zu konvertieren. Hier sind ein paar Einblicke in die A/V-Technik hinter den Kulissen.

Wie die Google G Suite Sie bei der Remote-Arbeit unterstützt

Remote arbeiten mit der Google G Suite

Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und dabei remote arbeiten, also über Standorte verteilt, im Home-Office oder unterwegs – geht das überhaupt? Es kommt drauf an, wie Sie es machen. Mit klassischen Organisationsmethoden, wie sie vielfach noch vorherrschen, ist jemand, der von außerhalb des Büros arbeiten möchte, schnell außen vor. Da fehlen Zugänge zu wichtigen Dokumenten und Systemen, es gehen Informationen verloren oder der im Büro sitzende Teil des Teams hat sich schon längst getroffen und abgestimmt, wenn sich die remote arbeitende Mitarbeiterin gerade in die Konferenz einwählen will. Das geht auch anders.

NGK SPARK PLUG – We Work Together: Erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Google G Suite

Google G Suite NGK SPARK PLUG

NGK SPARK PLUG ist einer der weltweit führenden Automobilzulieferer. Mit seinem Hauptsitz in Japan, 41 Konzerngesellschaften, 29 Produktionsstätten und vier technischen Zentren ist NGK SPARK PLUG ein global agierendes Unternehmen mit über 16.000 Mitarbeitern. Die Organisation stand vor der Herausforderung, die in die Jahre gekommene IT-Infrastruktur abzulösen und die Zusammenarbeit der verteilten Mitarbeiter zu verbessern. Welchen Beitrag die Einführung der Google G Suite dazu geleistet hat, diese Herausforderungen zu meistern, erfahren Sie in diesem Blog-Artikel.

Wie wir Sie beim Vergleich von Office 365 und G Suite unterstützen

Google Cloud Google G Suite

Als Google-Cloud-Partner haben wir eine klare Präferenz bei der Frage nach Office-Lösungen für Unternehmen. Seit Jahren arbeiten wir selbst mit der Google G Suite und führen sie erfolgreich in Organisationen ein. Wir können Sie nicht bei einer Einführung von Office 365 beraten, aber wir sind ein spannender Gesprächs- und Evaluationspartner, wenn es darum geht, die Vorzüge der G Suite genauer zu durchdringen. Von dieser Erfahrung kann Ihr Projekt profitieren.

Wie die Google G Suite die IT in Agenturen entlastet

Google G Suite Admin-Tools

Die Verwaltung von Benutzern und Daten sowie die Administration verschiedener Office-Lösungen und eigener Systeme bindet viele Ressourcen in der IT von Agenturen. Dabei können Wissensinseln im Hinblick auf Konfigurationen entstehen und Abhängigkeiten der unterschiedlichen Systeme untereinander Probleme bereiten. Regelmäßige Sicherheits-Updates der Anwendungen und Systeme gehen mit Ausfallzeiten einher und führen zu Auslastungsspitzen, die teils Wochenendarbeiten erfordern. Das stresst Ihre Mitarbeiter und kostet Sie regelmäßig zusätzliches Geld. Die Cloud-basierte Google G Suite als Office-Software kann den IT-Teams in Agenturen viele dieser Kopfschmerzen ersparen.

Schnelle Kommunikation in Agenturen: Chat- und Meetinglösungen mit der Google G Suite

Einfache Kommunikation in Agenturen mit Hangouts Meet und Chat und dem Jamboard

In Agenturen fällt ein hoher Abstimmungsaufwand an. Intern wie auch extern mit Kunden ist eine schnelle Möglichkeit für den Austausch essenziell. Telefonate sind nicht immer möglich und Telefonkonferenzen recht aufwändig durchzuführen. Prototypen und Grafiken lassen sich zwar auch per Mail oder auf anderem Wege teilen, aber diese Art der Kommunikation ist sehr langsam. Eine Kombination aus beiden Optionen kann wiederum verwirrend sein, wenn der Kunde beispielsweise während einer Präsentation auf ganz anderen Folien unterwegs ist als auf denen, über die Sie gerade am Telefon sprechen. Wie die Google G Suite all diese Aspekte vereint und die Kommunikation in Agenturen beschleunigt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Einfaches Dokumentenmanagement für Agenturen mit der Google G Suite

Dokumentenmanagement für Agenturen mit der Google G Suite

Die Arbeit in Agenturen besteht zum Großteil aus Projektarbeit. All diese Projekte haben gemeinsam, dass während ihrer verschiedenen Phasen alle möglichen Dokumente anfallen – von Roadmap-Planungen über Dokumentationsinhalte bis hin zu Rechnungen, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Grafik- oder Videodateien. Für den Erfolg eines Projekts ist eine enge Zusammenarbeit maßgebend. Dafür müssen das gesamte Projektteam und gegebenenfalls auch noch weitere Stakeholder jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Inhalte besitzen. Doch das ist im klassischen Dokumentenmanagement gar nicht so einfach. Die Google G Suite verbessert das Dokumentenmanagement für Agenturen signifikant.