Mit dem gerade im Rollout befindlichen Update der Google G Suite lassen sich Dokumente nun auch mit Personen ohne Google-Konto auf sicherem Wege via E-Mail und Pin-Code teilen. Dank der neuen Methode können Sie also künftig Dokumente für Externe ohne Google-Account nicht nur zur Ansicht, sondern auch zum Bearbeiten und Kommentieren einfach und sicher verfügbar machen.
Mit dem aktuellen Update der G Suite liefert Google eine wichtige Neuerung aus: Das integrierte Gmail vereint nun Mails, Einzelchats, Chaträume und Video-Meetings an einer zentralen Stelle. Das bedeutet weniger Kontextwechsel, mehr Fokus und eine effizientere Zusammenarbeit. Hier sind Details zu dieser Änderung.
Events und Messen sind durch das Corona-Virus nach wie vor nicht oder nur sehr eingeschränkt durchführbar. In vielen Unternehmen gibt es zusätzlich die Richtlinie, solche Veranstaltungen zu meiden und Vor-Ort-Termine nur dann wahrzunehmen, wenn es gar nicht anders geht. Auch für die Mitarbeiter von Google gibt es eine Anweisung, im Home-Office zu bleiben. Doch Google wäre nicht Google, wenn man nicht einen Plan B parat hätte: Statt des sonst jährlich stattfindenden Google Cloud Summit in München wurde nun die Google Cloud Next OnAir EMEA ins Leben gerufen – eine fünfwöchige Veranstaltungsreihe, die es in sich hat!
Da sich unser Leben immer mehr in Video-Meetings abspielt, konnten Sie vielleicht schon feststellen, was dabei alles schief gehen kann. Die typischen Probleme wie ein verwackeltes Bild, schlechte Lichtverhältnisse oder Verzögerungen des Audios sind uns sicher allen bekannt. Mit Google Meet als Bestandteil der G Suite gibt es viele Möglichkeiten, Videokonferenzen und Anrufe angenehmer und produktiver zu gestalten. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen können, häufige Fehler zu vermeiden und noch mehr aus Meet herauszuholen.
Dass die Kollaboration zwischen Kollegen und auch teamübergreifend verstärkt und verbessert werden muss, um mittel- und langfristig erfolgreich zu sein, ist vielen Unternehmen bewusst. Doch trotz moderner (inhaltlicher) Zusammenarbeitsmethoden mit Wikis, Social Intranets, Google Docs und Co. kursieren in den meisten Organisationen weiterhin vielerlei Dateien und Dokumente, deren effiziente Handhabung und Verwaltung oft ein Problem bleibt. Die Google G Suite liefert in Gestalt des Tools Google Drive eine Lösung mit, um dieser Herausforderung Herr zu werden.
Wir haben uns mit unserem Kunden DINA Elektronik unterhalten und nachgefragt, wie die Migration auf die G Suite rückblickend gelaufen ist. Die Umstellung fand im Dezember 2019 statt und hat sich seit dem erzwungenen Homeoffice durch das Corona-Virus als weise Voraussicht erwiesen.
Einblicke in echte Kundenprojekte von Software-Einführungen sind oft besonders interessant, weil sie zeigen, welche Ansätze in der Praxis funktionieren können und inwiefern die initialen Anforderungen schließlich mit der realen Umsetzung übereinstimmen. Bei unserem digitalen Google Enterprise Day im vergangenen Frühjahr haben Karl Schüle und Tim Völker von NGK SPARK PLUG einen solchen Einblick mit uns geteilt und ein vorläufiges Fazit zur Einführung der Google G Suite in einem großen Teilbereich des Unternehmens gezogen.
Worin unterscheidet sich das Konzept der G Suite von klassischen Office-Lösungen und konkurrierenden Produkten wie Microsoft 365? Was kann sich mit Google Cloud in einem Unternehmen zum Positiven verändern? Ein Vortrag von Jeremy Rome gibt er einen Einblick, was die Office-Alternative von Google so mächtig macht und warum sich ein Umstieg von Microsoft auf die G Suite für Unternehmen lohnt.
Welchen Nutzen können Unternehmen aus der Google-Cloud-Infrastruktur ziehen, wenn es um den Umgang mit großen Datenmengen geht? Tatsächlich bietet eine Cloud-basierte Lösung, die Kunden die Infrastruktur und die Services zur Verfügung stellt, die Google selbst für seine Dienste nutzt, etliche Vorteile gegenüber klassischen Data-Warehouse-Lösungen, und zwar unter vielerlei Gesichtspunkten: Kosten, Effizienz, Administration, Flexibilität. Hier ist ein einführender Vortrag.
Heute kommt es in Unternehmen in immer stärkerem Maße auf die Integration zwischen Software-Systemen an. Ein Linchpin-Intranet auf Basis von Atlassian Confluence bietet eine solche Integrationsmöglichkeit für die Google G Suite. Dadurch sind wir in der Lage, schnell und einfach Docs, Präsentationen oder auch ganze Google-Drive-Verzeichnisse direkt in Intranet- bzw. Confluence-Seiten einzubinden und hier dynamische Ansichten verfügbar zu machen. Wie das funktioniert, zeigt unser Demovideo.
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