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Wie die Google G Suite die IT in Agenturen entlastet

Maximilian Boos
Google G Suite Admin-Tools

Die Verwaltung von Benutzern und Daten sowie die Administration verschiedener Office-Lösungen und eigener Systeme bindet viele Ressourcen in der IT von Agenturen. Dabei können Wissensinseln im Hinblick auf Konfigurationen entstehen und Abhängigkeiten der unterschiedlichen Systeme untereinander Probleme bereiten. Regelmäßige Sicherheits-Updates der Anwendungen und Systeme gehen mit Ausfallzeiten einher und führen zu Auslastungsspitzen, die teils Wochenendarbeiten erfordern. Das stresst Ihre Mitarbeiter und kostet Sie regelmäßig zusätzliches Geld. Die Cloud-basierte Google G Suite als Office-Software kann den IT-Teams in Agenturen viele dieser Kopfschmerzen ersparen.

Schnelle Kommunikation in Agenturen: Chat- und Meetinglösungen mit der Google G Suite

Maximilian Boos
Einfache Kommunikation in Agenturen mit Hangouts Meet und Chat und dem Jamboard

In Agenturen fällt ein hoher Abstimmungsaufwand an. Intern wie auch extern mit Kunden ist eine schnelle Möglichkeit für den Austausch essenziell. Telefonate sind nicht immer möglich und Telefonkonferenzen recht aufwändig durchzuführen. Prototypen und Grafiken lassen sich zwar auch per Mail oder auf anderem Wege teilen, aber diese Art der Kommunikation ist sehr langsam. Eine Kombination aus beiden Optionen kann wiederum verwirrend sein, wenn der Kunde beispielsweise während einer Präsentation auf ganz anderen Folien unterwegs ist als auf denen, über die Sie gerade am Telefon sprechen. Wie die Google G Suite all diese Aspekte vereint und die Kommunikation in Agenturen beschleunigt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Einfaches Dokumentenmanagement für Agenturen mit der Google G Suite

Maximilian Boos
Dokumentenmanagement für Agenturen mit der Google G Suite

Die Arbeit in Agenturen besteht zum Großteil aus Projektarbeit. All diese Projekte haben gemeinsam, dass während ihrer verschiedenen Phasen alle möglichen Dokumente anfallen – von Roadmap-Planungen über Dokumentationsinhalte bis hin zu Rechnungen, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Grafik- oder Videodateien. Für den Erfolg eines Projekts ist eine enge Zusammenarbeit maßgebend. Dafür müssen das gesamte Projektteam und gegebenenfalls auch noch weitere Stakeholder jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Inhalte besitzen. Doch das ist im klassischen Dokumentenmanagement gar nicht so einfach. Die Google G Suite verbessert das Dokumentenmanagement für Agenturen signifikant.

Warum sich eine Investition in Schulungen zur Google G Suite lohnt

pherwarth

Zwei der großen Vorteile der Google G Suite gegenüber Office 365 sind die gute Usability und die Klarheit darüber, welche Applikation für welchen Anwendungszweck geeignet ist. Zudem kennen viele Leute Dienste wie Google Mail (Gmail), Google Drive & Co. bereits aus der privaten Nutzung. Dies könnte Kunden zu der Idee verleiten, im Rahmen einer G-Suite-Einführung auf die Durchführung von Schulungen für die Mitarbeiter zu verzichten. Allerdings wäre das keine gute Entscheidung.

Wie die Google G Suite eine schnelle Zusammenarbeit in Agenturen ermöglicht

Maximilian Boos
G Suite für Agenturen

Die Arbeit in Agenturen unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht von der in klassischen Unternehmen. Egal ob Digitalagentur, Designagentur oder PR- und Werbeagentur – eine besonders hohe Dynamik ist an der Tagesordnung. Wechselnde Aufgabengebiete, Kunden und Zielgruppen sowie häufiger Zeitdruck erfordern eine besonders enge und intensive Zusammenarbeit. Silodenken hat hier keine Chance, denn ohne Teamwork sind die vielen Projekte nicht zu stemmen. Die damit verbundenen Anforderungen an eine moderne Office-Software-Lösung deckt die Google G Suite ab.

Cloud-Sicherheit: Warum Google Cloud und die G Suite sicherer sind als Ihre On-Premise-Infrastruktur

Maximilian Boos

Sind Sie der Meinung, dass Ihre eigene IT-Infrastruktur wirklich sicherer ist als die eines Milliardenkonzerns mit hunderten Sicherheitsexperten, dessen größtes Kapital seine Daten sind? In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick darüber, wie Google die Cloud-Sicherheit gewährleistet und was die Google Cloud zur sichersten Umgebung für Ihre Daten macht.

Customer Story Vicosmo – Einfache Zusammenarbeit und Business-Logik mit der Google G Suite

Maximilian Boos
Vicosmo Logo

Mit neuartigen Techniken und Themenfelder wie Big Data und Machine Learning unterstützt und berät Vicosmo die Wein- und Sektindustrie.
Innovative Unternehmen wie Vicosmo benötigen innovative Software, die sie bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Das Wiesbadener Unternehmen setzt daher auf die Google G Suite.

Microsoft Powerpoint Online vs. Google Slides – Zwölf Funktionen im direkten Vergleich

Maximilian Boos

Präsentationen verfolgen uns vermutlich unser ganzes Leben, sei es in der Schule, im Verein oder in Unternehmen. Sie helfen uns visuell dabei einem Publikum Informationen zu vermitteln. Dieser Artikel vergleicht daher die zwei konkurrierenden Präsentations-Tools Microsoft Powerpoint Online und Google Slides.

Stressfrei Meetings planen: Effizientes Zeit- und Terminmanagement mit Google Kalender

Maximilian Boos

Kostet Sie das Planen und Organisieren von Meetings den letzten Nerv? Planen Sie Ihre Meetings weit im Voraus, damit Sie überhaupt einen geeigneten Termin finden? Sind Sie das ewige Hin und Her bei der Terminabstimmung über E-Mails und Co. leid? Dann sollten Sie sich diesen Artikel und den Google Kalender mal näher ansehen.

Customer Story VorSicht – Dokumente sicher und einfach teilen mit der G Suite

Maximilian Boos
Atelier VorSicht

Als Kommunikationsagentur arbeitet man viel in Projekten und mit Massen an verschiedenen Dateien, wie Videos, Grafikdateien, PDFs etc. Doch wie legt man diese speicherfressenden Dateien und Dokumente so ab, dass alle Mitarbeiter leicht darauf zugreifen können, sie aber gleichzeitig auch sicher sind? Keine leichte Aufgabe.