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Warum sich eine Evaluation der Google G Suite als Office-365-Alternative lohnt

Wir erleben gerade eine tiefgreifende Wende der Arbeitsmethoden in Unternehmen. Neue Kommunikationskanäle halten Einzug, Teams arbeiten zunehmend unabhängig von Ort und Zeit zusammen, Entscheidungsprozesse werden schlanker, interaktiver und schneller. Klar ist: Die passende Office-Lösung ist ein Schlüssel für eine erfolgreiche Umsetzung neuer, effizienter Arbeitsweisen. In diesem Artikel fassen wir ein Webinar unseres Kollegen Max zusammen, in dem er zeigt, warum sich eine Evaluation der Google G Suite als Office-365-Alternative lohnt.

Wie die Google G Suite Sie bei der Remote-Arbeit unterstützt

Remote arbeiten mit der Google G Suite

Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und dabei remote arbeiten, also über Standorte verteilt, im Home-Office oder unterwegs – geht das überhaupt? Es kommt drauf an, wie Sie es machen. Mit klassischen Organisationsmethoden, wie sie vielfach noch vorherrschen, ist jemand, der von außerhalb des Büros arbeiten möchte, schnell außen vor. Da fehlen Zugänge zu wichtigen Dokumenten und Systemen, es gehen Informationen verloren oder der im Büro sitzende Teil des Teams hat sich schon längst getroffen und abgestimmt, wenn sich die remote arbeitende Mitarbeiterin gerade in die Konferenz einwählen will. Das geht auch anders.

NGK SPARK PLUG – We Work Together: Erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Google G Suite

Google G Suite NGK SPARK PLUG

NGK SPARK PLUG ist einer der weltweit führenden Automobilzulieferer. Mit seinem Hauptsitz in Japan, 41 Konzerngesellschaften, 29 Produktionsstätten und vier technischen Zentren ist NGK SPARK PLUG ein global agierendes Unternehmen mit über 16.000 Mitarbeitern. Die Organisation stand vor der Herausforderung, die in die Jahre gekommene IT-Infrastruktur abzulösen und die Zusammenarbeit der verteilten Mitarbeiter zu verbessern. Welchen Beitrag die Einführung der Google G Suite dazu geleistet hat, diese Herausforderungen zu meistern, erfahren Sie in diesem Blog-Artikel.

Wie die Google G Suite die IT in Agenturen entlastet

Google G Suite Admin-Tools

Die Verwaltung von Benutzern und Daten sowie die Administration verschiedener Office-Lösungen und eigener Systeme bindet viele Ressourcen in der IT von Agenturen. Dabei können Wissensinseln im Hinblick auf Konfigurationen entstehen und Abhängigkeiten der unterschiedlichen Systeme untereinander Probleme bereiten. Regelmäßige Sicherheits-Updates der Anwendungen und Systeme gehen mit Ausfallzeiten einher und führen zu Auslastungsspitzen, die teils Wochenendarbeiten erfordern. Das stresst Ihre Mitarbeiter und kostet Sie regelmäßig zusätzliches Geld. Die Cloud-basierte Google G Suite als Office-Software kann den IT-Teams in Agenturen viele dieser Kopfschmerzen ersparen.

Einfaches Dokumentenmanagement für Agenturen mit der Google G Suite

Dokumentenmanagement für Agenturen mit der Google G Suite

Die Arbeit in Agenturen besteht zum Großteil aus Projektarbeit. All diese Projekte haben gemeinsam, dass während ihrer verschiedenen Phasen alle möglichen Dokumente anfallen – von Roadmap-Planungen über Dokumentationsinhalte bis hin zu Rechnungen, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Grafik- oder Videodateien. Für den Erfolg eines Projekts ist eine enge Zusammenarbeit maßgebend. Dafür müssen das gesamte Projektteam und gegebenenfalls auch noch weitere Stakeholder jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Inhalte besitzen. Doch das ist im klassischen Dokumentenmanagement gar nicht so einfach. Die Google G Suite verbessert das Dokumentenmanagement für Agenturen signifikant.

Wie die Google G Suite eine schnelle Zusammenarbeit in Agenturen ermöglicht

G Suite für Agenturen

Die Arbeit in Agenturen unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht von der in klassischen Unternehmen. Egal ob Digitalagentur, Designagentur oder PR- und Werbeagentur – eine besonders hohe Dynamik ist an der Tagesordnung. Wechselnde Aufgabengebiete, Kunden und Zielgruppen sowie häufiger Zeitdruck erfordern eine besonders enge und intensive Zusammenarbeit. Silodenken hat hier keine Chance, denn ohne Teamwork sind die vielen Projekte nicht zu stemmen. Die damit verbundenen Anforderungen an eine moderne Office-Software-Lösung deckt die Google G Suite ab.

Cloud-Sicherheit: Warum Google Cloud und die G Suite sicherer sind als Ihre On-Premise-Infrastruktur

Sind Sie der Meinung, dass Ihre eigene IT-Infrastruktur wirklich sicherer ist als die eines Milliardenkonzerns mit hunderten Sicherheitsexperten, dessen größtes Kapital seine Daten sind? In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick darüber, wie Google die Cloud-Sicherheit gewährleistet und was die Google Cloud zur sichersten Umgebung für Ihre Daten macht.

Customer Story Vicosmo – Einfache Zusammenarbeit und Business-Logik mit der Google G Suite

Vicosmo Logo

Mit neuartigen Techniken und Themenfelder wie Big Data und Machine Learning unterstützt und berät Vicosmo die Wein- und Sektindustrie.
Innovative Unternehmen wie Vicosmo benötigen innovative Software, die sie bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Das Wiesbadener Unternehmen setzt daher auf die Google G Suite.

Microsoft Powerpoint Online vs. Google Slides – Zwölf Funktionen im direkten Vergleich

Präsentationen verfolgen uns vermutlich unser ganzes Leben, sei es in der Schule, im Verein oder in Unternehmen. Sie helfen uns visuell dabei einem Publikum Informationen zu vermitteln. Dieser Artikel vergleicht daher die zwei konkurrierenden Präsentations-Tools Microsoft Powerpoint Online und Google Slides.

Stressfrei Meetings planen: Effizientes Zeit- und Terminmanagement mit Google Kalender

Kostet Sie das Planen und Organisieren von Meetings den letzten Nerv? Planen Sie Ihre Meetings weit im Voraus, damit Sie überhaupt einen geeigneten Termin finden? Sind Sie das ewige Hin und Her bei der Terminabstimmung über E-Mails und Co. leid? Dann sollten Sie sich diesen Artikel und den Google Kalender mal näher ansehen.