Der Confluence-Editor ist multimedial. Dazu gehört auch die Unterstützung für Bilder und Grafiken. Diese lassen sich per Drag & Drop in Seiten einbinden und mit dem Gallery-Makro automatisch in klickbare Galerien organisieren. Wie einfach und schnell eine solche Galerie angelegt ist, zeigt unser Demovideo.
Sie möchten vor einem möglichen Intranet-Projekt gerne wissen, welche Software-Lizenzkosten Sie einkalkulieren müssen? Wenn Sie mit MS SharePoint ein Intranet etablieren wollen, müssen Sie sich von den Lizenzpreisen überraschen lassen. Die Lizenzierung fast jeder Microsoft-Software im Unternehmenskontext unterliegt einer Vielzahl von vertraglichen Konditionen, infrastrukturellen Voraussetzungen und perspektivischen Abhängigkeiten. Wir beleuchten diesen schwer durchschaubaren Dschungel und stellen dem die Lizenzierung von Atlassian Confluence gegenüber.
Es gibt einige Anwendungsfälle für Inhalte in einem Confluence-Intranet, die in Ruhe vorbereitet und dann für eine spätere Veröffentlichung eingephast werden sollen: News-Meldungen des Managements, Release Notes für Produkte, Berichte für die Mitarbeiter, interne Blog-Artikel und andere mehr. Mit dem Plugin Confluence Content Scheduler können Sie Blog-Posts minutengenau zur Veröffentlichung einplanen. Wie unkompliziert das geht, zeigen wir in einem kurzen Demovideo.
Der Rollout eines Social Intranets über das gesamte Unternehmen hinweg ist eine Maßnahme, die sich auf die Unternehmenskultur auswirkt. Ein Intranet 2.0 ist ein Werkzeug, dass dazu beiträgt, einen Weg hin zu mehr Mitarbeiterorientierung und Selbstorganisation zu beschreiten. Dafür müssen unbedingt die Mitarbeiter mitgenommen werden. Welche strategischen Maßnahmen sind im Zuge der Einführung sinnvoll? Wie sollte man Gegenargumenten von Kritikern den Wind aus dem Segel nehmen? Hier sind einige strategische Tipps.
Beim Open Atlassian Enterprise Club Day 2015 von //SEIBERT/MEDIA am 27. März 2014 konnten wir mehr als 50 Teilnehmer in unserem Wiesbadener Office begrüßen. Neben renommierten Rednern aus dem Atlassian-Umfeld – Sherif Mansour (Confluence Product Manager), Roberto Dominguez (Comalatech) und Tobias Anstett (K15t Software) – war “Management-Exorzist” Niels Pfläging unser Gast. Der Berater, Autor und gefragte Speaker hat zwar nicht direkt etwas mit Atlassian zu tun hat, konnte aber dennoch eine Menge zum Thema Zusammenarbeit, Organisation, Lernen und Wissen sagen. Der Titel seines spannenden Vortrags lautete “Organisationsphysik und Firmenwikis”. Hier ist die Aufzeichnung.
Microblogging for Confluence ist ein von //SEIBERT/MEDIA entwickeltes Plugin für Atlassians Kollaborationssystem. Das Tool integriert Social-Media-Funktionen, die man aus Netzwerken wie Twitter und Facebook kennt, nahtlos ins Confluence-Intranet und fördert einen schnellen, unkomplizierten zentralen Austausch und sorgt für mehr Sichtbarkeit und Transparenz von Ideen, Feedback und Diskussionen. Nun haben wir Microblogging for Confluence in der Version 1.5 ausgeliefert. Neu ist die tägliche Zusammenfassung per E-Mail.
In Atlassian Confluence kann jeder Anwender per Klick Seiten erstellen und diese mit den mächtigen Editierwerkzeugen nach Belieben strukturieren und aufbauen. Confluence bringt aber auch zahlreiche Seitenvorlagen für bestimmte Zwecke mit, die einem Nutzer viel Arbeit abnehmen, wenn er beispielsweise ein Meeting plant, ein Event vorbereitet, eine Retrospektive dokumentiert, eine Anforderungsliste erstellt etc. Wie Seitenvorlagen – sogenannte Blueprints – in Confluence funktionieren, zeigen wir in einem Demovideo.
RSS-Feeds wurden schon oft totgesagt, sind aber nach wie vor nicht totzukriegen. Wer viele Web-Inhalte im Blick haben möchte, findet in ihnen nach wie vor eine bequeme automatisierte Möglichkeit, sich über neue Inhalte direkt informieren zu lassen. Und RSS-Freunde können sich auch über neuen Content in einer Confluence-Instanz jederzeit auf dem Laufenden halten lassen. Dazu bietet Confluence einen unkomplizierten RSS-Builder an, den wir in einem Demovideo zeigen.
Kollaboration ist der Grundstein für hochwertige, aktuelle Inhalte in Atlassian Confluence und in Social Intranets auf Confluence-Basis: Ein Nutzer legt eine Seite an und lädt andere Anwender dazu ein, sie zu lesen, an den Inhalten mitzuarbeiten und sie gemeinsam weiter voranzubringen. Zu diesem Zweck bietet Confluence eine komfortable Teilen-Funktion, die die eingeladenen Kollegen automatisch informiert. In einem kurzen Demovideo zeigen wir, wie einfach und unkompliziert eine Seite geteilt werden kann.
Im ersten Teil dieses Artikels habe ich darüber nachgedacht, warum so viele Unternehmen auf SharePoint als Intranet-Lösung setzen, und einen Blick auf die interne unternehmenspolitische Gemengelage geworfen, die dazu führt. Nun gehe ich darauf aufbauend der Frage nach, warum SharePoint meiner Meinung nach kein geeignetes Werkzeug ist, um ein modernes Social Intranet aufzubauen: Es fördert nämlich Unternehmenswerte, die Intranet-Systeme heute eigentlich überwinden wollen.
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