Wie jeden Monat fassen wir die jüngsten Neuerungen und Optimierungen zusammen, die zuletzt für die Cloud-basierte Office-Suite Google Workspace ausgeliefert worden sind. Hier ist die Übersicht vom April.
In meinem aktuellen Fachbuch “Das Social Intranet” verrate ich aus langjähriger Erfahrung heraus, was in Intranet-Projekten möglich ist und welchen vermeintlichen Trends Projektteams lieber nicht folgen sollten. Und dieses Buch gibt es in der neuen Staffel unseres Podcasts komplett als Audioversion zu hören. Den Anfang macht das Kapitel mit dem Titel “E-Mail-Flut und Meeting-Hölle”, in dem es um einige der Dinge geht, die uns in unseren Unternehmen mit schöner Regelmäßigkeit und Zuverlässigkeit ausbremsen: E-Mails, Meetings, eine hierarchische Kultur der Kontrolle.
Im Sekretariat laufen alle Fäden zusammen. Zusätzlich zur internen und externen Kommunikation wird hier eine Fülle von Aufgabenbereichen bearbeitet. Da heißt es, zu jeder Zeit den Überblick zu behalten und die Organisation so einfach wie möglich zu gestalten. Dazu braucht es eine Office-Software, das einfach zu bedienen ist, die abteilungsübergreifend funktioniert und die sich intelligent an die Arbeitsabläufe anpasst. Google Workspace ist die zeitgemäße, Cloud-basierte Alternative zu Microsoft Office, in der es vielfältige Funktionen für Sekretariatsteams zu entdecken gibt.
Schon wieder ist ein Monat rum. Zugegeben, der Februar ist ja auch der kürzeste im ganzen Jahr. Dennoch gab es in den zurückliegenden Wochen wieder etliche Updates, neue Funktionen und Verbesserungen für Google Workspace, die wir hier zusammenfassen wollen.
Auch im vergangenen Dezember war Google nicht untätig und hat wieder etliche Updates für die Team-Collaboration-Suite Google Workspace ausgeliefert. Hier finden Sie alle wichtigen Neuerungen und Verbesserungen für Endnutzer im Überblick.
In der Remote-Arbeit ist Kommunikation schwieriger geworden. Das Problem: Ganze Ebenen der Kommunikation wie Körpersprache und Mimik fallen als Rückmeldung für den Sprechenden weg, wenn man in die schwarze Leere der ausgestellten Webcams spricht. In ihrer spannenden Session auf unserer zurückliegenden Tools4AgileTeams-Konferenz 2020 hat Katrin Petzold uns hilfreiche Tipps für eine klare und wertschätzende Gesprächsführung gegeben, um auch im Videocall erfolgreich Argumente, Kritik und Feedback vorbringen zu können. Hier ist die Aufzeichnung.
Egal, wen man fragt, was für Veränderungen in der Arbeitswelt das Jahr 2020 mit sich gebracht hat: Niemand wird um eine Antwort verlegen sein und die Meisten werden wohl ganz ähnliche Dinge zu erzählen haben. Für viele Organisationen und ihre Mitarbeiter haben sich diese Veränderungen auch ziemlich dramatisch angefühlt. Aber hat Corona die Zukunft der Arbeit eingeläutet? Eigentlich nicht. Das Virus hat die Veränderungen, die bereits in vollem Gange waren, lediglich beschleunigt.
In der Corona-Pandemie haben Videokonferenzlösungen wie Zoom, Skype, Teams und Google Meet Hochkonjunktur. Allerdings sind Notebooks dafür bekannt, eher unzureichende Lüfter zu besitzen. Egal ob Macbook oder das Pixelbook – während einer Videokonferenz heizen sich die Rechner schnell auf und bereiten dabei nicht nur Probleme bei der Video- und Soundübertragung, sondern können sogar dauerhafte Schäden der Hardware davontragen. Daher haben wir hier acht Tipps gesammelt, mit denen Sie Ihre Google-Meet-Performance verbessern und Ihre Hardware schonen können.
Mit dem aktuellen Update der G Suite liefert Google eine wichtige Neuerung aus: Das integrierte Gmail vereint nun Mails, Einzelchats, Chaträume und Video-Meetings an einer zentralen Stelle. Das bedeutet weniger Kontextwechsel, mehr Fokus und eine effizientere Zusammenarbeit. Hier sind Details zu dieser Änderung.
Da sich unser Leben immer mehr in Video-Meetings abspielt, konnten Sie vielleicht schon feststellen, was dabei alles schief gehen kann. Die typischen Probleme wie ein verwackeltes Bild, schlechte Lichtverhältnisse oder Verzögerungen des Audios sind uns sicher allen bekannt. Mit Google Meet als Bestandteil der G Suite gibt es viele Möglichkeiten, Videokonferenzen und Anrufe angenehmer und produktiver zu gestalten. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen können, häufige Fehler zu vermeiden und noch mehr aus Meet herauszuholen.
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