Nicht jedes persönliche Meeting ist nutzlos. Aber in vielen Fällen leidet die Zusammenarbeit auch nicht, wenn die Kommunikation asynchron und digital stattfindet. Dieser Ansatz ist sinnvoll, denn synchrone Kommunikation ist teuer, weil die Kapazitäten dafür eng begrenzt sind. Und deshalb schlage ich Angebote, etwas “noch persönlich zu besprechen”, immer häufiger aus.
Vor einiger Zeit hat das neue Hangouts Meet den klassischen Hangouts-Dienst der Google G Suite abgelöst. Damit steht Kunden eine neue Oberfläche für Video-Meetings zur Verfügung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde und die gegenüber der alten Lösung viele neue Features und Optimierungen mitbringt. Hier ist ein kompakter Überblick über die Möglichkeiten.
Die Google G Suite bietet mit Gmail, Kalendern, Docs, Formularen und Hangouts Meet einfache, aber mächtige Werkzeuge, um eine Besprechung vorzubereiten und durchzuführen. Gerade weil alles im Browser abläuft, spielt es keine Rolle, welche Systeme die Teilnehmer eines Meetings einsetzen.
Die sechste Konferenz Tools4AgileTeams, die am 30.11. und 1.12. wie üblich in Wiesbaden stattgefunden hat, war mit über 40 Vorträgen rund um die Skalierung von Agilität inhaltlich prall gefüllt. Und zu (agiler) Zusammenarbeit gehören natürlich auch Meetings. Mit diesem Aspekt hat sich unter anderem Prof. Dr. Tobias Brückmann in seiner interaktiven Session beschäftigt, deren Aufzeichnung Sie hier ansehen können.
Die Google-Kalender der G Suite erhalten in der Web-Version nicht nur einen neuen Look, sondern auch diverse neue Funktionen, die Nutzern dabei helfen, ihre Zeit und ihre Meetings effizienter zu verplanen und zu verwalten: erweiterte Informationen zu Räumen, Formatierungen und Links in Einladungen und eine Ansicht für mehrere Kalender auf einem Bildschirm.
In dieser Artikelserie haben wir zuletzt viel über die Arbeit der Agile Coaches auf Unternehmensebene gesprochen – konkret darüber, welche Aufgaben unser Team im Hinblick auf Aus- und Weiterbildung, Employer Branding und Recruiting sowie Unternehmensentwicklung übernimmt und aus welchen Gründen. Aber natürlich arbeiten wir auch so intensiv wie möglich auf der Ebene von Teams und Einzelpersonen – also das, was dem eigentlichen Job von Scrum Mastern entspricht. In diesem abschließenden Beitrag zeige ich, was wir hier konkret tun.
Wer “Meetings” hört, der denkt oft an langweilige Besprechungen, bei denen viel Zeit vergeudet wird. Klassischerweise werden davor noch ein paar E-Mails verschickt. Und danach gibt es eine E-Mail mit dem Protokoll – das vor dem nächsten Meeting niemand gelesen hat. Dabei können Meetings mit dem Intranet gut vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden.
UX-Experte Jared Spool hat untersucht, was Teams davon abhält, großartige UX-Designs zu produzieren, und dabei viele Teams getroffen, die auf tolle Kollaboration aus sind, aber in Meetings in ihre alten, vertrauten Muster zurückfallen, die sie am Vorwärtskommen hindern. Andere Teams wiederum sind darüber hinweggekommen; ihre Meetings sind voller Energie. Aus diesen Beobachtungen haben sich mehrere Verhaltensweisen herauskristallisiert, die die effektiveren Teams von den weniger effektiven unterscheiden. Hier sind einige.
Zu Scrum-Projekten gehören verschiedene Meetings als feste Bestandteile des agilen Entwicklungsprozesses. In diesem Zusammenhang kommt es vor, dass Auftraggeber, die noch nicht mit einer Projektumsetzung nach Scrum vertraut sind, früher oder später Vorbehalte äußern: Der kommunikative Aufwand in Form von Backlog-Grooming, Sprint-Planung, täglichen Meetings und zusätzlich auch noch Reviews und Retrospektiven sei ein Kommunikations-Overhead. Um hier Missverständnisse zu vermeiden, wollen wir noch einmal darstellen, was in den Scrum-Meetings passiert, warum sie für das Projekt wichtig sind und was der Kunde davon hat.
Durch produktive Arbeit leisten Mitarbeiter ihren Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg ihres Unternehmens. Und in jedem Unternehmen gibt es bei der täglichen Arbeit genügend Elemente, die im ständigen Wettstreit mit dieser Produktivität und um die Zeit und Aufmerksamkeit der Mitarbeiter stehen. Drei dieser Produktivitätskiller sind der exzessive E-Mail-Gebrauch, nicht zielgerichtete Meetings und ständige Unterbrechungen. Das Marketing-Team des Software-Herstellers Atlassian hat sich anlässlich der Auslieferung der Wiki-Software Confluence in der Version 4.3 die Mühe gemacht, verschiedene Studien auszuwerten und eine wunderbare Infografik zum Thema Produktivität und Zeitverschwendung zu erstellen.
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