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Jira-Automatisierung: Wie Vorgangs- und Subtask-Vorlagen Teams das Leben erleichtern

Easy Issue Subtask Templates

Wohl in jedem Team gibt es Aufgaben, die immer wieder aufs Neue in ähnlicher Form zu bearbeiten sind. Und damit geht stets administrative Fleißarbeit einher, denn die Tasks müssen immer wieder aufs Neue in Jira angelegt werden. Nur so lässt sich Transparenz schaffen, Nachverfolgbarkeit gewährleisten und eine sichtbare Integration in die Teamprozesse sicherstellen. Da liegt die Frage nahe, ob sich das nicht irgendwie automatisieren lässt. Die Antwort lautet: Ja, mit der App “Easy Issue & Subtask Templates”.

Effizientere Unternehmensprozesse mit Jira und Easy Issue Templates

Jira Easy Issue Templates

Wenn Teams sich die Zeit nehmen, repetitive Aufgaben, die nicht nur dieses Mal, sondern auch in künftigen Projekten relevant sein werden, genau zu planen und zu definieren, tun sie sich und ihrer Organisation einen großen Gefallen. Gute Jira-Vorlagen helfen dabei – und sie haben definitiv das Zeug, auf mittel- und langfristige Sicht viel Zeit und viele Ressourcen einzusparen.

Ansprechende, hochwertige Dokumentationen in Confluence erstellen – mit dem Seitenbaukasten von Karma

Karma Dokumentationen in Confluence

Karma ist der neue Seitenbaukasten, um in Confluence im Handumdrehen attraktive, optisch hochwertige, einladende, nutzerfreundliche Seiten zu erstellen, die professionellen Landing-Pages im Web in nichts nachstehen. Und da ein praktisches Beispiel oft mehr aussagt als viele Seiten Text, zeigen wir heute anhand eines konkreten Nutzungsszenarios, wie Teams Karma nutzen können, um Confluence-Inhalte auf eine neue Stufe zu heben.

Die neue Karma-App: Mit wenigen Klicks attraktive, einladende, strukturierte Confluence-Seiten bauen

Karma App Logo

Was Karma bedeutet, weißt du vermutlich. Grob gesagt, geht es darum, dass jede Aktion und jede Aktivität früher oder später eine konkrete Konsequenz nach sich zieht. Um den Bogen zum Gegenstand dieses Artikels zu spannen: Was ein Individuum oder ein Team tut, hat bestimmte Folgen – und dank des allerneuesten Mitglieds in unserer Familie mit Atlassian-Apps können sich diese Folgen sehen lassen! Karma ist eine kostenfreie App, die Teams ermächtigt, innerhalb weniger Minuten attraktive, funktionelle, einladende Confluence-Seiten zu erstellen. Nahtlos in die gewohnte Confluence-Umgebung integriert, stellt Karma einen ebenso mächtigen wie einfach zu nutzenden Seitenbaukasten bereit.

Was kostet richtig Zeit und Geld, wenn dein Team nicht daran denkt? – Die Potenziale guter Checklisten (Podcast)

Podcast Meeting-Kultur

Bei aller Dynamik, der Unternehmen heute ausgesetzt sind, besteht die moderne Arbeitswelt freilich nicht nur aus komplexen Problemen, sondern auch aus einer Vielzahl von Aufgaben, die immer wieder zu bearbeiten sind – darunter viele Dinge, die richtig Zeit und Geld kosten, wenn sie vergessen werden. Und für diese Art von Aufgaben gibt es ein bewährtes, vielseitiges und oft unterschätztes Hilfsmittel: die Checkliste, die Struktur und Effizienz in die Bearbeitung bringt. In der neuesten Folge unseres Podcasts habe ich mich mit Martin Seibert über die Potenziale dieses Werkzeugs unterhalten.

Event-Organisation mit System und Struktur – dank Jira und Easy Issue Templates

Easy Issue Templates Artikelbild

Ob es um Networking-Events, Konferenzen, Kundenveranstaltungen, Strategiemeetings, Webinare oder Open-Office-Tage für Job-Interessierte geht – die Organisation von Unternehmensveranstaltungen ist eine intensive und sensible Angelegenheit, die Planung und Sorgfalt erfordert. Mit dem richtigen Werkzeug für ein granulares Task-Management, das obendrein Möglichkeiten der Automatisierung bietet, lassen sich die repetitiven administrativen Aspekte solcher Projekte straffen und effizienter machen, sodass das Team sich auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann, nämlich die organisatorischen Kernaspekte.

Bald im Linchpin-Intranet: Zeitslots für Events

Ein dunkelgraues Bild mit dem Text "Zeitslots für Events - Schon bald in deiner Linchpin Intranet Suite" und einem Screenshot, der eine Ereigniskarte und die Möglichkeit zeigt, einzelne 15-minütige Slots zu buchen.

Ein Intranet ohne Eventmanagement? Undenkbar. Vor allem in einem auf Confluence basierendem Intranet. Damit du Veranstaltungen in deinem Linchpin-Intranet noch besser organisieren (und daran teilnehmen) kannst, führen wir im Oktober eine neue Funktion ein: Zeitslots für Events! Dieses Feature wurde übrigens von einigen Linchpin-Nutzenden über Canny angefordert. Was uns zu der Frage führt: Canny build it? Yes, yes we can!

Onboarding-Prozesse zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter – effizienter und strukturierter mit Jira und Easy Issue Templates

Onboarding Jira

Bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und Angestellter fallen regelmäßig jede Menge Aufgaben an, die in Jira abgebildet sein wollen. Doch diese Tasks jedes Mal manuell anzulegen, ist eine zeitraubende, fehleranfällige und lästige Pflicht. Die App “Easy Issue and Subtask Templates for Jira” schafft Abhilfe, denn sie ermöglicht die schnelle und einfache Erstellung von Vorlagen, die dann immer wieder aufs Neue genutzt werden können. Wie das funktioniert, zeigen wir in diesem Beitrag.

Einfach wie nie: Vorlagen für Vorgänge und Subtasks in Jira Cloud erstellen

Easy Issues & Subtask Templates für Jira Cloud

Egal in welcher Branche oder welchem Fachbereich sie tätig sind – wenn Teams Jira nutzen, erkennen sie schnell, wie wertvoll und hilfreich es sein kann, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren. Die App “Easy Issue & Subtask Templates für Jira Cloud” hilft Teams, die Erstellung von Jira-Vorgängen über eine einfache und leicht zu nutzende Oberfläche viel effizienter zu machen.

Smartes Projektmanagement – wie du Projekte in Confluence Cloud mit Aura ganz einfach planst

Projekte kommen in allen Formen und Größen daher und doch haben sie alle eines gemein: Je besser sie geplant sind, desto höher stehen ihre Chancen auf Erfolg! Dazu gehört auch die entsprechende Dokumentation – denn allein im Kopf der Projektleitung nützt die beste Planung nichts. Wir machen uns für gelungene Projektseiten in Confluence stark und stellen hierfür die App Aura vor, die noch nie dagewesene Gestaltungsmöglichkeiten in Confluence eröffnet.