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Zusammenarbeit Plus: Erweiterte Vorlagen für Meeting Notes in Confluence

Struktur und Flexibilität bei der Erstellung von Inhalten in Confluence, Meeting-Notizen, die wirklich aussagekräftig sind, maßgeschneiderte Vorlagen und Funktionalitäten, die die Zusammenarbeit im Team noch einfacher machen – mit dem Blueprint Creator verschwinden manche Hürden, gerade wenn es um die Dokumentation geht. Bei der Protokollierung von Meetings sind die erweiterten Vorlagen, die Sie mit dem Blueprint Creator einfach erstellen und auf die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können, sehr hilfreich. Und sie sparen nicht nur Zeit, sondern schonen auch die Nerven aller Teammitglieder.

Blueprint Creator goes Cloud: Properties für Confluence Cloud

Blueprint Creator Properties Confluence Cloud Artikelbild

Das Produkt Blueprint Creator für Atlassian Confluence ist Ihnen vielleicht schon ein Begriff – genauer gesagt für Confluence Confluence Server oder Data Center. Doch die strategische Neuausrichtung des Atlassian-Ökosystems mit dem Ende der Server-Produktlinie und der Fokussierung auf Atlassian Cloud hat natürlich auch Auswirkungen auf die Entwickler von App-Erweiterungen. Vor diesem Hintergrund hat unser Entwicklungsteam zuletzt eifrig daran gearbeitet, eine Cloud-Version des Blueprint Creators auszuliefern, die die Vorteile der Lösung auch in Confluence Cloud verfügbar macht.

Wie Sie Ihr Content-Marketing in Confluence gestalten

Wer sich über eine Marketing-Strategie Gedanken macht, scheitert oft schon an der ersten Frage: “Wo anfangen?” Ein effizienten Content-Marketing-Prozess zu entwickeln, klingt nach einer komplexen und zeitfressenden Aufgabe. Dabei ist es wirklich kein Hexenwerk, eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln, die dabei hilft, Ihr Zielpublikum zu erreichen. Confluence und die Erweiterung Blueprint Creator können dabei wichtige Rollen spielen.

Blueprint Creator: Vorlagen für einheitliche Blogposts in Confluence

Der Blueprint Creator für Confluence ermöglicht nicht nur die Erstellung von Vorlagen für Seiten und Bereiche, sondern auch das Anlegen von Blaupausen für Blogposts. Auch hier können Sie die gewünschte Struktur vordefinieren und Platzhaltern definieren, über die bei der Erstellung eines neuen Beitrags dann die nötigen Informationen abgefragt werden. In diesem Beitrag zeigen wir die Möglichkeiten und Anwendungsfälle dieser Option.

Onboarding in Confluence mit Vorlagen

Confluence eignet sich perfekt für die Aufgabenbereiche Wissensmanagement und Dokumentation. Darüber hinaus gibt es jedoch noch zahlreiche weitere interessante Szenarien, in denen Confluence sinnvoll und gewinnbringend eingesetzt werden kann. Dazu gehören auch Personalprozesse wie das Onboarding und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Hier kann Sie der Blueprint Creator für Confluence effizient unterstützen.

Wie Sie mit individuellen Vorlagen in draw.io für Confluence Zeit sparen und die Qualität Ihrer Diagramme steigern

Wenn Sie ein draw.io-Diagramm in Confluence einbetten, können Sie aus einer Vielzahl von bestehenden Vorlagen die passende Vorlage für Ihr Vorhaben auswählen. Früher oder später werden Sie auch eigene draw.io-Vorlagen erstellen. Da diese in der Regel auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, möchten Sie sie natürlich mit Ihren Kollegen teilen. Mit draw.io können Sie diese Diagramme als individuelles Dokument (Custom Template) im Vorlagen-Manager abspeichern. Durch eigene Vorlagen können Sie Standards für Ihr Unternehmen setzen. Sie ersparen sich und Ihren Kollegen aber auch viel Zeit, da ähnliche Diagramme nicht immer wieder von neuem erstellt werden müssen.

Blueprint Creator für Confluence – jetzt auch mit Blaupausen für Bereiche

Wenn es in einer Confluence-Instanz sehr viele einzelne Inhaltsbereiche gibt, hat das oft einige unerwünschte Folgen: Das Nutzererlebnis leidet, weil es keine einheitliche bereichsübergreifende Benutzerführung gibt; außerdem werden die Anforderungen des Unternehmens an Stringenz und Struktur missachtet. Der Blueprint Creator für Confluence setzt genau hier an. Diese App ermöglicht es nun, Bereichsvorlagen bzw. Space Blueprints ohne Programmieraufwand zu erstellen. Damit lassen sich auf Knopfdruck neue Bereiche mit vordefinierten Seitenstrukturen anlegen.

Confluence-Blueprints ohne Programmierung erstellen – Blueprint Creator

Knapp fünf Jahre ist es schon wieder her, dass Atlassian mit Confluence 5.1 seinerzeit die Blueprints eingeführt hat. Blueprints sind standardisierte Out-of-the-box-Vorlagen für häufige Anwendungsfälle von Confluence: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Blog-Posts, Anforderungslisten und so weiter. Dank der neuen App Blueprint Creator (Advanced Tempates) können Sie solche Vorlagen nun ganz ohne Programmierung erstellen.