Meetings – theoretisch ein sinnvolles Werkzeug, in der Praxis aber allzu oft ein reiner Zeit- und Produktivitätsfresser. Deshalb gibt es viel zu gewinnen, wenn wir im Unternehmen eine Kultur der besonnenen asynchronen Kommunikation fördern. Unterstützende Software-Tools und entsprechende Kommunikationskonzepte stehen bereit.
Traditionell beschreibt der Begriff Enterprise-Content-Management (ECM) die gesammelten Ansätze und Bestrebungen, die Unmengen unstrukturierter – wenngleich zentralisierter – Inhalte in einem Unternehmen zu verwalten. Die Konnotation hat sich allerdings in den letzten Jahren gewandelt und in Richtung einer interaktiveren Rolle verschoben. Entsprechend umfangreich sind heute die Anforderungen an ein modernes ECM-System.
Atlassian hat das Enterprise-Wiki- und Social-Collaboration-System Confluence Server in der Version 6.14 ausgeliefert. Neben diversen Optimierungen im Detail bringt das Release eine komplett neugestaltete Suche mit. Hier sind die Änderungen im Überblick.
Jede Medaille hat zwei Seiten und die Freiheit der modernen Zusammenarbeit in einem Wiki oder einem Wiki-basierten Intranet, die es jedem Mitarbeiter erlaubt, einfach und schnell Inhalte im System zu erstellen, kann auch Nachteile mit sich bringen: Redundanzen, teils veraltete Informationen, unvollständige Operationalisierung, unstrukturierte Ablage in der Informationshierarchie. Die Antwort auf diese Herausforderung ist das Bereichsgärtnerprinzip.
Atlassians Enterprise-Wiki- und Social-Collaboration-System Confluence ist in der Version 6.13 erschienen. Das neue Release bietet unter anderem einen Mechanismus zum Entfernen nutzerspezifischer Informationen, optimierte PDF-Exporte, eine Automatisierung für die Cloud-Migration und mehr. Hier sind die Neuerungen im Einzelnen.
Office-Lösungen wie die G Suite mit Google Docs und moderne Intranets wie Confluence mit Linchpin haben einen zentralen Anwendungsfall gemeinsam: Inhalte erstellen. Was bedeutet das eigentlich für Kunden und Unternehmen, die moderne Software-Lösungen für die Zusammenarbeit evaluieren? Sind die G Suite mit Docs und Confluence mit Linchpin quasi Gegenspieler und Konkurrenten? Wenn man Google Docs hat, braucht man dann überhaupt noch ein Confluence-basiertes System? Meine Antwort lautet: Ja! Dazu möchte ich ein paar Anmerkungen teilen.
Confluence, das Wiki- und Kollaborations-System von Atlassian, ist in einer aktualisierten Version verfügbar. Mit dem Release 6.11 ist unter anderem eine neue, effiziente und reibungsarme Möglichkeit ausgeliefert worden, Confluence-Dateianhänge zu bearbeiten.
Confluence an sich ist so wertvoll, dass man sich – wenn man es einmal im Einsatz hat – kaum zurück in die Zeit vor Confluence zurückversetzen kann und mag. Aber mit der Intensivierung der Nutzung entsteht in den Teams oft auch der Wunsch nach mehr Spezialisierung. Auf dem Atlassian Marketplace stehen Hunderte verifizierte Erweiterungen für Confluence bereit. Zehn dieser Apps, die Teams und Unternehmen die Arbeit erleichtern, stellen wir hier ganz kompakt vor.
Atlassian hat sein Wiki- und Kollaborationssystem Confluence in der Version 6.7 ausgeliefert. Mit dem aktuellen Release erstrahlt das System in einem neuen visuellen Design und bringt überdies konzeptionell überarbeitete Mentions mit. Hier sind die Neuerungen.
In einem Systemvergleich zwischen unserer Confluence-basierten Intranet-Suite Linchpin und anderen Lösungen habe ich diesen Satz gelesen: „Wenn Sie möchten, dass Ihr Intranet auf einem Wiki basiert, ist Linchpin die beste Lösung.“ Doch die meisten Leute haben Wikipedia vor Augen, wenn es um das Thema „Wiki“ geht. Und Wikipedia heißt, „dass jeder alles ändern kann“. Deshalb ist es sinnvoller, sich Linchpin nicht als Wiki-Erweiterung vorzustellen. Linchpin setzt personalisierte News auf eine brummende Plattform, die nur zufällig ein Wiki ist.
