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Hackathon bei //SEIBERT/MEDIA – Praxisbericht über die Entwicklung des EasyEvents-Plugins für Confluence

pherwarth

Wenn wir im Rahmen unserer agilen Organisation interne Hackathons durchführen, streben wir einerseits konkrete Lösungen mit echtem Innovationswert an, zielen andererseits aber auch auf wichtige “weiche” Effekte ab, zu denen Weiterbildung sowie die Stärkung von Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Motivation unserer Kollegen gehören. Anfang Juli 2013 hat unser jüngster Hackathon stattgefunden. Hier ist ein chronologischer Erfahrungsbericht mit Einblicken in die Arbeit eines der Teams, das im Rahmen der Veranstaltung das Confluence-Plugin EasyEvents konzipiert und entwickelt hat.

Event-Organisation mit System und Struktur – dank Jira und Easy Issue Templates

pcartier
Easy Issue Templates Artikelbild

Ob es um Networking-Events, Konferenzen, Kundenveranstaltungen, Strategiemeetings, Webinare oder Open-Office-Tage für Job-Interessierte geht – die Organisation von Unternehmensveranstaltungen ist eine intensive und sensible Angelegenheit, die Planung und Sorgfalt erfordert. Mit dem richtigen Werkzeug für ein granulares Task-Management, das obendrein Möglichkeiten der Automatisierung bietet, lassen sich die repetitiven administrativen Aspekte solcher Projekte straffen und effizienter machen, sodass das Team sich auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann, nämlich die organisatorischen Kernaspekte.

Linchpin Events 3.0: Events für definierte Zielgruppen und ein verfeinertes Berechtigungskonzept

droller

Mit dem Release von Linchpin Events in der Version 2.0 wollten wir unseren Kunden Anfang 2019 erweiterte Möglichkeiten bieten, Events in Confluence einzusetzen. Die starren Grenzen, welche durch das Prinzip “ein Event ist immer an eine eigene Confluence-Seite gebunden” vorgegeben waren, sollten durchbrochen werden. Mit Linchpin Events 3.0 verfeinern wir die Vergabe von Berechtigungen auf Event-Ebene und möchten hier eine kurze Vorschau darüber geben, was zukünftig möglich sein wird.

Linchpin Events 2.0: Live-Preview, neues Event-Portal, Integration in Linchpin Mobile und mehr

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Die Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen gehört zu den Use Cases, die sich viele Kunden von einer erfolgreichen Intranet-Plattform wünschen. Seit 2014 erfüllt Linchpin Events (früher: Easy Events RSVP) diese Anforderung direkt in Confluence und im Confluence-basierten Social Intranet Linchpin. Unser Entwicklungsteam hat der Lösung nun einen neuen Namen gegeben, um die Nähe zu Linchpin-Suite stärker zu betonen. Gleichzeitig sind mit dem neuen Release 2.0 eine Menge praktischer Funktionen sowie ein überarbeitetes Design ausgeliefert worden. Welche Neuerungen die aktuelle Version im Detail bietet, erfahren Sie hier.

Kunden-Workshops und Tech-Events in Wiesbaden: Unsere Veranstaltungen im Januar und Februar 2019

Matthias Rauer

Wenn Sie unsere Arbeit ein wenig verfolgen, dann wissen Sie bestimmt, dass Kundenveranstaltungen und diverse Community-Events seit langem zu unseren regelmäßigen und wiederkehrenden Angeboten gehören. Auch in den kommenden Tagen und Wochen stehen wieder diverse von uns organisierte Termine auf dem Programm, die wir Ihnen hier mal im Überblick ans Herz legen wollen.

Linchpin und die zentralen Linchpin-Komponenten sind jetzt Confluence-Data-Center-kompatibel

Matthias Rauer

Mit der Data-Center-Produktfamilie und also auch mit Confluence Data Center adressiert Atlassian die steigenden technischen Anforderungen, die immer mehr große Unternehmen an ihre internen Software-Systeme stellen. In den vergangen Wochen haben unsere Produktteams intensiv daran gearbeitet, unsere eigenen Produkte für diese Anforderungen fit zu machen: Die von //SEIBERT/MEDIA entwickelte Confluence-basierte Social-Intranet-Suite Linchpin ist mit ihren Schlüsselmodulen nun Data-Center-kompatibel!

Heute ab 13:30 Uhr: Der //SEIBERT/MEDIA-Hackathon im Live-Blog

Matthias Rauer

Heute findet unser nächster interner Hackathon statt: Ab 16:00 Uhr beginnen unsere Teams, um 24 Stunden am Stück intensiv an kleinen Projekten zu arbeiten, um dann nach Tagesfrist ganz konkrete (Zwischen-)Ergebnisse auszuliefern. Wir haben wieder einen Live-Blog aufgesetzt, in dem wir von unserem Event berichten werden: Projekte und ihre Fortschritte, Impressionen, Fotos und Kommentare, Blicke hinter die Kulissen. Um 13:30 Uhr wird der Themenmarktplatz eröffnet und wir sind live am Start – hier können Sie uns folgen!

Confluence für Vereine und Verbände: Dokumentation, Verwaltung, Planung, Zusammenarbeit

Matthias Rauer

In Deutschland gibt es weit über eine halbe Million Vereine, jedes Jahr kommen Zehntausende dazu. Wenn ein Verein oder Verband eine bestimmte Größe erreicht hat, steht er zunehmend vor der Herausforderung, seine Mittel und Mitarbeiter effizient und effektiv einzusetzen. Dazu gehört auch die Frage, welche Software er intern nutzen soll: Excel-Tabellen und Mailing-Listen funktionieren beim Trachtenverein mit 30 Leuten, aber natürlich nicht mehr in Organisationen mit tausenden und zehntausenden Mitgliedern. Ein Wissensmanagement- und Kollaborationssystem wie Confluence von Atlassian kann solchen Vereinen und Verbänden unschätzbare Dienste leisten.

Ergebnisse einer Umfrage: Anforderungen an Confluence-Intranets

Matthias Rauer

Mein Kollege und Atlassian-Consultant Adil Nasri hat 2015 eine wissenschaftliche Untersuchung der Anforderungen an Intranet-Systeme durchgeführt und ist auf Basis empirischer Daten folgenden Fragen nachgegangen: Was machen Unternehmen in ihren Intranets? Was sind grundsätzliche Anforderungen? Was sind wichtige Funktionen, die oftmals vermisst werden? Und gibt es Möglichkeiten, diese Funktionen mit heute vorhandenen Mitteln zu verwirklichen? Hier ist die Auswertung.

Weniger Stress und mehr Plan dank Jira-Vorlagen

Matthias Rauer
Jira-Vorlagen - Templating.app spart Arbeit und Zeit

Jedes Team hat wiederkehrende Arbeiten und Aufgaben – und für diese muss jemand zunächst einmal eine ganze Sammlung von Jira-Tickets anlegen und operationalisieren, damit die eigentlichen repetitiven Aufgaben anschließend systematisch abgearbeitet und getrackt werden können. Die Jira-Erweiterung Templating.app hilft, diesen Prozess zu automatisieren und Jira-Vorlagen zu erstellen. In einer Session auf der Tools4AgileTeams-Konferenz hat unsere Kollegin Sarah die Lösung in der Praxis vorgestellt.