Wie Sie Ihre Kollegen dazu animieren und ihnen vorleben, Confluence, Jira und Gruppenchat statt E-Mails zu nutzen

Confluence, Jira und Chat statt E-Mails

Ich habe hier im Blog immer wieder über die Probleme gesprochen, die der Kommunikationskanal E-Mail mit sich bringt. Ein Artikel vom Juli 2017 beginnt beispielsweise so: “E-Mails sind in vielen Unternehmen nach wie vor das Hauptmedium für die digitale Kommunikation und gleichzeitig einer der größten Zeitfresser und Produktivitätskiller.” Diese Herausforderung ist leider auch heute noch aktuell. Hier können Sie gegensteuern, indem Sie konsequent mit Confluence, Jira und Gruppenchats arbeiten, statt einfach Mails weiterzuleiten. Der initiale Mehraufwand lohnt sich!

Drei Tipps zum Aufbau eines Weiterbildungsportals mit Confluence und dem Blueprint Creator

Ein praktisches, übersichtliches Wissensportal für Schulungen, Workshops oder Trainings aufzubauen, ist für viele Personalteams oder Agile Coaches eine Herausforderung. Es lohnt sich auf jeden Fall, etwas Zeit in die Konzeption zu investieren. Um einen solchen Bereich zu schaffen, auf den Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff haben, in dem Sie kollaboratives Feedback sammeln können und der einen lebendigen Austausch fördert, ist Confluence von Atlassian in Verbindung mit dem Blueprint Creator eine sehr gute Option. Hier sind drei Tipps, die Ihnen dabei helfen können, dieses Vorhaben schnell und effektiv umzusetzen.

Confluence Data Center: So bereiten Sie einen Disaster-Recovery-Plan vor

Atlassian Data Center Disaster Recovery

Schwerwiegende IT-Zwischenfälle können aus unterschiedlichen Gründen auftreten, aber die Folgen sind immer dieselben: Die Mitarbeiter im Unternehmen sind nicht in der Lage zu arbeiten und jede Art von Ausfallzeit führt zu Produktivitätseinbußen. Ein sorgfältig definierter Disaster-Recovery-Plan, wie ihn Atlassian Data Center unterstützt, umfasst die nötigen Prozesse, um sicherzustellen, dass das Unternehmen sich auch nach einem katastrophalen Ereignis infrastrukturell schnell erholen und den Betrieb fortsetzen kann.

Linchpin Essentials: Die Lösung für mehr Akzeptanz und eine bessere Zusammenarbeit in Confluence

Linchpin Essentials ist die Confluence-Lösung für ein effizientes Wissensmanagement, das die Benutzerakzeptanz und die Zusammenarbeit von Teams entscheidend verbessern kann. Sie richtet sich an Unternehmen, die mehr aus ihrem Confluence-System herausholen möchten, ohne gleich ein vollumfängliches Intranet auf Confluence-Basis aufzubauen. Linchpin Essentials ist ab sofort in der Version 1.0 über den Atlassian Marketplace verfügbar.

Blueprint Creator: Vorlagen für einheitliche Blogposts in Confluence

Der Blueprint Creator für Confluence ermöglicht nicht nur die Erstellung von Vorlagen für Seiten und Bereiche, sondern auch das Anlegen von Blaupausen für Blogposts. Auch hier können Sie die gewünschte Struktur vordefinieren und Platzhaltern definieren, über die bei der Erstellung eines neuen Beitrags dann die nötigen Informationen abgefragt werden. In diesem Beitrag zeigen wir die Möglichkeiten und Anwendungsfälle dieser Option.

Auditing, Troubleshooting, Massenbearbeitung: Berechtigungsmanagement auf Enterprise-Skala mit Confluence Data Center

Letztes Jahr hatte Atlassian bereits angekündigt, erweiterte Features für Confluence Data Center auszuliefern, die Admins helfen, Berechtigungen besser zu verstehen und zu verwalten. Nun sind diese Funktionen nativ verfügbar, sodass Enterprise-Teams die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen ihrer Organisationen ohne administrativen Overhead erfüllen können. Die neuen Auditing-, Massenbearbeitungs- und Troubleshooting-Funktionalitäten helfen administrativen Teams zu sehen und zu verstehen, wer Zugriff auf Bereiche und Seiten hat, und reduzieren den Zeitaufwand für die Anpassung und Verwaltung von Rechten.

Aura: Langweilige Confluence-Seiten in ansprechende und strukturierte Inhalte verwandeln

Aura – Beautiful Formatting Macros ist eine brandneue Confluence-App, die eine Suite mit ebenso funktionsreichen wie einfach und intuitiv bedienbaren Makros bereitstellt, um langweilige Seiten mit Textwüsten in ansprechende und strukturierte Inhalte zu verwandeln. Das versetzt Sie in die Lage, das Nutzererlebnis bei der Arbeit in Confluence signifikant aufzuwerten und die Benutzerakzeptanz zu fördern. Die bemerkenswerten Ergebnisse der Aura-Makros verbessern die Lesbarkeit, die Struktur und die Navigation von Confluence-Seiten.

Onboarding in Confluence mit Vorlagen

Confluence eignet sich perfekt für die Aufgabenbereiche Wissensmanagement und Dokumentation. Darüber hinaus gibt es jedoch noch zahlreiche weitere interessante Szenarien, in denen Confluence sinnvoll und gewinnbringend eingesetzt werden kann. Dazu gehören auch Personalprozesse wie das Onboarding und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Hier kann Sie der Blueprint Creator für Confluence effizient unterstützen.

Offener Atlassian Enterprise Club Day zu Linchpin und Confluence am 19. März 2020 in Wiesbaden

Am 19. März 2020 findet bei uns in Wiesbaden unser diesjähriger offener Atlassian Enterprise Club Day zu Linchpin und Confluence statt! Wir laden unsere Atlassian- und Linchpin-Kunden herzlich dazu ein, uns in unserem Office im LuisenForum zu besuchen und mit uns einen kommunikativen, werthaltigen und hilfreichen Tag zu verbringen.

Genehmigungen und Freigaben in Confluence mit Blueprint Creator und Comala Document Management

Die neue Integration zwischen den populären Confluence-Apps Blueprint Creator und Comala Document Management ermöglicht es Nutzern, über Blueprints Genehmigungen zu erteilen. Auf diese Weise werden Teams in die komfortable Lage versetzt, sicherstellen zu können, dass Confluence-Dokumente vor der Veröffentlichung ordnungsgemäß überprüft werden.