Das Confluence-Plugin Custom User Profile (CUP) wird von //SEIBERT/MEDIA entwickelt und ist nicht nur ein integraler Bestandteil unserer Social-Intranet-Suite LINCHPIN, sondern steht jetzt für jede Confluence-Instanz im Atlassian Marketplace zur Verfügung.
Erweiterte Möglichkeiten durch mehr Nutzerinformationen
Im Standard bieten die Nutzerprofile in Confluence einige wenige Basisdaten. Mit dem CUP-Plugin können die Profile über eine einfache Admin-Oberfläche um beliebige Kategorien mit beliebigen Feldern erweitert werden. Auf diese Weise entstehen Profile mit Informationen, die weit über das hinausgehen, was Confluence standardmäßig anbietet:
Mit aufgepeppten Anwenderprofilen bietet Confluence ganz neue Möglichkeiten: Sprach- und Standortinformationen können als Basis für die Ausstrahlung personalisierter Inhalte dienen, Angaben zu Skills können die Grundlage für eine Expertensuche in Confluence bieten usw.
Welcher Mitarbeiter hat bestimmte Zertifizierungen? Welche Weiterbildungsinteressen haben User? Seit wann gehören Mitarbeiter dem Unternehmen an? Jedwede Informationen lassen sich dank des CUP-Plugins in die Anwenderprofile integrieren, selbst private Interessen und Hobbies, um beispielsweise den Netzwerkgedanken in Confluence zu unterstützen.
Einfache Administration
Im Administrationsbereich des Plugins lassen sich neue Profilkategorien und Profilfelder bequem per Klick anlegen:
Welche Optionen soll es für ein Profilfeld geben? In welcher Form soll der User seine Daten eingeben: Freitext, Einfach- oder Mehrfauswahl in einem Dropdown-Menü, Datumsformat? Oder sollen Angaben aus einem bestehenden Nutzerverzeichnis ausgelesen werden? Die Konfiguration kann anschließend auch jederzeit angepasst werden.
Sollen bestimmte Profilangaben verpflichtend für alle Nutzer sein? Das lässt sich für jedes Profilfeld separat einstellen, indem einfach die entsprechende Checkbox aktiviert wird:
Profile Completion Assistant
Sind bestimmte Profilfelder Pflichtangaben, kommt der Profile Completion Assistant des CUP-Plugins ins Spiel. Diese Funktion detektiert automatisch, wenn ein Nutzer obligatorische Angaben noch nicht in seinem Profil hinterlegt hat, und strahlt beim nächsten Aufruf einer Confluence-Seite per Overlay einen Dialog aus, über den der User die fehlenden Infos nun nachtragen kann. Sie werden von hier aus direkt im Profil hinterlegt:
Der Anwender kann diese Abfrage alternativ per Klick auf später verschieben. Erst beim nächsten Seitenaufruf erscheint die Eingabemaske erneut. (Der praktische Profile Completion Assistant ist standardmäßig aktiviert, kann aber in den Plugin-Einstellungen auch abgeschaltet werden.)
Personalisierte Startbereiche
Eine der oben angesprochenen Möglichkeiten der Personalisierung bringt das CUP-Plugin gleich mit: die personalisierten Startbereiche, die ebenfalls im Admin-Bereich konfiguriert werden können. So lässt sich z.B. definieren, dass Mitarbeiter aus dem Marketing-Team nach dem Anmelden immer direkt auf der Startseite des Marketing-Bereichs in Confluence landen. Oder: Nutzer, die am Standort Wiesbaden arbeiten, werden auf den Wiesbaden-Space weitergeleitet, während Kollegen in San Diego nach dem Login eben automatisch in "ihren" Bereich gelangen. Alle Profilmerkmale können als Filter dienen.
Jetzt kostenfrei und unverbindlich testen
Möchten Sie Custom User Profile für Confluence ausprobieren? Wie eingangs erwähnt: Das Plugin ist jetzt auf dem Atlassian Marketplace verfügbar. Sie können das Addon für Ihre Testinstanz herunterladen und 30 Tage lang unverbindlich auf Herz und Nieren prüfen. Eine praktische Möglichkeit für die Evaluation bietet auch SWIFT, unser Instant-Hosting-Dienst für Atlassian-Produkte. In jedem Fall freut sich unser Entwicklungsteam über Ihre konstruktiven Rückmeldungen!
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