Organisieren Sie Ihre Kontakte in Confluence mit Custom User Profile - Nachrichten, Tipps & Anleitungen für Agile, Entwicklung, Atlassian Software (JIRA, Confluence, Stash, ...) und //SEIBERT/MEDIA

Das Add-on Custom User Profile von //SEIBERT/MEDIA ermöglicht es, Benutzerprofile in Confluence inhaltlich, visuell und technisch zu erweitern. Nun hat unser Entwicklungsteam Custom User Profile in der Version 2.1 ausgeliefert, die praktische neue Funktionen zur Organisation Ihrer Kontakte mitbringt.

Gruppierung persönlicher Kontakte

Favorisierte Kontakte können nach von Ihnen erstellten Gruppen geordnet und organisiert werden. Eine solche Gruppe lässt sich mit dem MyContacts-Makro ganz einfach anlegen. Per Klick auf das Editieren-Symbol am rechten Rand öffnet sich ein Dialog unter dem Nutzer. In diesem Dialog haben Sie die Möglichkeit, Gruppen über ein Freitextfeld zu erstellen oder bestehende Gruppen über ein Multiselect-Dropdown auszuwählen. Nach dem Speichern finden Sie den Kontakt dann in der entsprechenden Gruppe wieder.

Die Gruppen werden alphabetisch sortiert aufgelistet. Nutzer, die keiner Gruppe zugeordnet sind, erscheinen unter Weitere Kontakte am Ende der Gruppenliste.

Subtitle-Freitextfeld im MyContacts-Makro

Um das Zuordnen der favorisierten Kontakte zu vereinfachen, wird das Subtitle-Freitextfeld aus dem Kontaktbereich des Profils unter dem Namen im MyContacts-Makro angezeigt.

Notizen zu persönlichen Kontakten

Sie können Kontakte besser in einen persönlichen Kontext einordnen, indem Sie die Notizfunktion im MyContacts-Makro nutzen. Notizen werden mit Klick auf das Editieren-Symbol über ein Freitextfeld im Makro angelegt.

Individueller Hilfetext im Suchschlitz der Benutzersuche

Im Benutzersuche–Makro des Add-ons kann nun ein individueller Hilfetext hinterlegt werden, der im Suchschlitz des Makros angezeigt wird. Statt den Text „Search for Users“ bzw. „Nach Benutzern suchen“ anzuzeigen, lässt sich der Text dem Anwendungsfall entsprechend anpassen.

Einstellung der Systemsprache direkt im Profil

Die Spracheinstellung, die ein Benutzer in seinem Profil vornimmt, greift nun auch systemweit und muss nicht mehr zwingend unter „Einstellungen“ vorgenommen werden. Änderungen werden automatisch auf den Standard-Reiter „Einstellungen“ übertragen und umgekehrt.

Weitere Neuerungen und Bugfixes

Custom User Profile ist mit diesem Release Data-Center-kompatibel.
Bei Nutzung eines Atlassian-Drittanbieter-Themes wird der Kontaktbereich korrekt dargestellt.
Feldkategorien im Profil-Editor und im Profil können als Übersetzungs-Key verwendet werden.
Kaskadierende Profilfelder lassen sich fehlerfrei nutzen.

Fazit

Dank dieser neuen Funktionen macht Custom User Profile die Zusammenarbeit im Unternehmen noch schneller und einfacher. Persönliche Kontakte sind geordnet und strukturiert, was den Zugriff auf benötigte Informationen deutlich effizienter macht.

Sie können Custom User Profile jetzt testen: Das Plugin gibt es in der neusten Version auf dem Atlassian Marketplace. (Custom User Profile ist übrigens auch ein zentraler Bestandteil unserer Confluence-basierten Social-Intranet-Suite Linchpin.)