Komplexe Diagramme in Confluence entzerren und auf mehrere Seiten verteilen

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Für Diagramme und andere Visualisierungen gibt es in Unternehmen und Teams zahllose Anwendungsfälle: Die IT dokumentiert ihre technische Infrastruktur, Org-Charts helfen, die hierarchische Struktur der Organisation abzubilden, Raumpläne unterstützen neue Mitarbeiter bei der Orientierung und so weiter und so fort. Mit draw.io haben Sie ein professionelles, ausgereiftes Diagramming-Werkzeug direkt dort, wo auch sonst die inhaltliche (Zusammen-)Arbeit stattfindet: in Confluence.

Doch je nach Nutzungsszenario kann beim Erstellen eines Diagramms gelegentlich etwas entstehen, das viel umfangreicher ist als gedacht. Dann gibt es in der Visualisierung so viele Details, dass die Gefahr droht, in dem Dschungel aus Objekten und Formen die Übersicht zu verlieren. Wussten Sie, dass Sie solche Inhalte zähmen können, indem Sie in draw.io mit mehreren Seiten arbeiten?

Das bedeutet, dass Sie ein Objekt innerhalb des Diagramms anklicken können und dadurch auf eine größere, detailliertere Ansicht auf einer neuen Seite gelangen. Wie Sie das machen, wollen wir Ihnen in dieser Anleitung mal zeigen. (Sie wurde mit draw.io für Confluence Cloud erstellt, funktioniert aber auch in Confluence Server.)

Eine neue Confluence-Seite anlegen

Erstmal brauchen Sie natürlich eine Seite in Confluence, um das gewünschte Diagramm einzubinden:

Erstellen Sie zunächst eine neue Seite in Confluence.
Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+), um das Menü auszuklappen.
Wählen Sie in diesem Menü ganz unten die weiteren Optionen, um die Makroauswahl zu öffnen.*
Suchen Sie das draw.io-Makro und wählen Sie es aus.
Wählen Sie dann den gewünschten Diagrammtyp. Sie können mit einem leeren Diagramm, einer mitgelieferten Vorlage oder einer eigenen Vorlage starten. Für dieses Tutorial haben wir eine der Flowchart-Vorlagen verwendet.

* Sie können auch das Tastenkürzel "/" (in Confluence Cloud) bzw. "{" (in Confluence Server) nutzen, um den Makro-Browser aufzurufen.

Dem draw.io-Diagramm weitere Seiten hinzufügen

Nachdem Sie im Hauptdiagramm noch einige eigene Objekte und Inhalte hinzugefügt haben, wollen Sie jetzt eine Seite erstellen, auf der Sie diese neuen Objekte für eine detailliertere Ansicht platzieren können:

Klicken Sie im Arbeitsbereich unten auf das Pluszeichen (+).
Nach einem Doppelklick auf die Seiten-Tabs können Sie diese individuell benennen. (Ein Rechtsklick öffnet das Menü.)

Objekte auf der neuen Seite platzieren

Auf der neuen Seite können Sie jetzt die Objekte einbinden, die vergrößert werden sollen:

Wählen Sie die Objekte aus, die Sie aus dem Hauptdiagramm kopieren wollen.
Fügen Sie diese mit Copy & Paste auf der neuen Seite ein.

Einen Link vom Originalobjekt setzen

Schließlich operationalisieren Sie das Ganze, indem Sie ein Objekt mit der neuen Seite verknüpfen:

Gehen Sie zurück zum Hauptdiagramm.
Rechtsklicken Sie auf das Objekt, von dem der Link ausgehen soll.
Im Menü wählen Sie "Link bearbeiten".
Aktivieren Sie den zweiten Radio-Button und klicken Sie auf den Pfeil, um das Pulldown-Menü aufzurufen.
Wählen Sie die Seite, zu der ein Klick auf das Objekt führen soll, und wenden Sie diese Auswahl an.

Diagramm und Confluence-Seite speichern

Dann brauchen Sie Ihre Arbeit nur noch zu speichern:

Das Diagramm sichern Sie mit einem Klick auf "Speichern & verlassen"; es wird nun auf Ihrer Confluence-Seite angezeigt.
Vergessen Sie am Ende nicht, auch die Confluence-Seite zu veröffentlichen.

Wenn Sie im Diagramm nun auf das Objekt klicken, führt draw.io Sie auf die Detailseite, die Sie verlinkt haben.

Wir haben also gesehen, wie wir die Komplexität eines einzelnen Diagramms reduzieren können, indem wir die Inhalte auf mehrere Seiten verteilen. Es gibt noch weitere Möglichkeiten, Inhalte in draw.io zu verlinken: Hier finden Sie eine Anleitung.

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