Wenn es nach den Statistiken geht, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass du über eine Google-Suche auf diesen Artikel gestoßen bist. Vielleicht hast du eine Phrase wie "Scaled Agile Framework", "SAFe in Jira" oder "Transition zu SAFe" genutzt. Und der Hintergrund dieser Suche ist vermutlich die Frage, wie sich eine SAFe-Adaption in einer Organisation effizient und effektiv verwirklichen lässt.
Das Scaled Agile Framework, kurz SAFe, ist eine Methodensammlung zur Implementierung agiler Vorgehensweisen auf Enterprise-Skala. SAFe bietet einen strukturierten Ansatz für die Agile-Skalierung in großen und stark wachsenden Organisationen.
In diesem Beitrag betrachten wir die Vorteile und Herausforderungen einer SAFe-Transition und sehen uns an, inwiefern Agile Hive - SAFe in Jira dabei eine Brücke schlagen kann.
SAFe in Kürze
Die erste Iteration des Scaled Agile Frameworks entstand 2011. Seine Schöpfer Dean Leffingwell und Drew Jemilo hatten die Intention, eine Methodik zu entwickeln, die sich von den damals gängigen Projektmanagement-Ansätzen auf großer Skala unterschied. Das Framework umfasst eine Sammlung von Prinzipien, Prozessen und Best Practices, die es großen Organisationen ermöglichen, agile Methoden über die Team-Ebene hinaus zu skalieren, um hochqualitative Produkte und Dienste schneller auszuliefern.
Die aktuelle Version von SAFe fokussiert sich insbesondere auf sieben Kernkompetenzen:
- Lean-Agile Leadership
- Team- und technische Agilität
- Agile Product Delivery
- Enterprise Solution Delivery
- Lean Portfolio Management
- Organisatorische Agilität
- Kultur des kontinuierlichen Lernens
Es gibt vier Konfigurationen von SAFe, je nachdem, wie komplex das Unternehmen ist und wie weit es die Implementierung von Business Agility vorantreiben will: Essential SAFe, Large Solution SAFe, Portfolio SAFe und Full SAFe. Das Framework erlaubt es Organisationen, ihre eigene unikale Implementierung und Konfiguration der kombinierten Vorteile von Agile, Lean und DevOps umzusetzen.
Doch viele Unternehmen haben aus unterschiedlichen Gründen damit zu kämpfen. Die Unternehmensführung und/oder die Belegschaft hadern damit, tradierte Verhaltensweisen und Praktiken zu transformieren. Es gibt Bedenken, dass SAFe sich nicht an die spezifischen Anforderungen der Organisation anpassen lässt. Es mangelt an Führung, Erfahrung und Expertise im Bereich der Agile-Skalierung. Und nicht zuletzt fehlt es oft an einer wirklich geeigneten Software-Lösung, die SAFe umfassend ohne Workarounds und Improvisierungen unterstützt.
Hier kommt Agile Hive ins Spiel, das wir in Zusammenarbeit mit Deutschlands führenden SAFe-Experten von KEGON entwickeln. Während der Transition und in der SAFe-Praxis kann Agile Hive wertvolle Dienste leisten. Wir schauen uns fünf Aspekte näher an.
#1: Zeitersparnis durch einfache Konfiguration
Agile Hive spart beim SAFe-Roll-out wertvolle Zeit. Die Lösung unterstützt alle SAFe-Konfigurationen und liefert vorkonfigurierte Projektvorlagen mit. Unabhängig von der gewünschten Konfiguration stellt Agile Hive bereits von Haus aus Rüstzeug bereit.
Darüber hinaus werden die Program Boards und Reports (in Abhängigkeit von Informationen aus dem PI-Planning) automatisch berechnet und konfiguriert. Es besteht keine Notwendigkeit, Diagramme neu zu erstellen, Abhängigkeiten manuell zu visualisieren oder Daten für Berichte in Handarbeit zusammenzusuchen.
Und nicht zuletzt kann die Planung der Vorgänge im Agile Release Train und in den PIs per Drag & Drop direkt auf der Zeitlinie erfolgen. Die PI-Details und Daten werden automatisch in die Vorgänge übernommen.
#2: Eine Software-Basis für die Umsetzung ohne Workarounds und Kompromisse
Agile Hive liefert die korrekte Nomenklatur, die der SAFe-Methodik entspricht. Dabei ist das Produkt als App in die bestehende Jira-Instanz integriert, sodass alle Beteiligten in ihrer gewohnten digitalen Umgebung arbeiten. Die Features und Funktionalitäten sind intuitiv zu nutzen, bieten jedoch reichlich Flexibilität bei der Agile-Skalierung.
Auf Team-Ebene ist die Arbeit mit einem Stand-alone-Jira wunderbar, auf der Ebene von Agile Release Trains in SAFe sind jedoch die Artefakte Feature und Enabler erforderlich. Agile Hive unterstützt diese Artefakte ebenso wie eine geeignete Hierarchie.
An der Spitze der Hierarchie bietet Jira von Haus aus lediglich Epics. Und so machen manche Unternehmen aus der Not eine Tugend und nutzen einfach Epics als Features. Aber das ist ein Workaround, der dann wieder an anderer Stelle zu Problemen führt. Und Enabler werden von Jira nativ überhaupt nicht unterstützt. Die SAFe-Nomenklatur existiert in Jira nicht.
Da wichtige SAFe-Artefakte fehlen, ist die hierarchische Verknüpfung auf Epics und ihre Stories limitiert. Allerdings brauchen große Organisationen einen starken hierarchischen Kontext, um das Alignment quer durchs Unternehmen zu stärken – von der Strategie bis zur Ausführung.
Wer sind die involvierten Teammitglieder? Wie steht es um den Gesamtfortschritt? Was sind die aktiven Sprints und Vorgänge? Diese und zahlreiche weitere kritische Informationen kommuniziert Agile Hive einfach und transparent mithilfe der vorkonfigurierten Reports.
#3: Integration in die gewohnte Software-Infrastruktur
Jira ist ein essenzielles Projektmanagement-System im Unternehmen. Dank Agile Hive besteht keine Notwendigkeit, die Plattform zu wechseln oder ein anderes Tool zu erlernen. Agile Hive macht sich die starke Interaktion zwischen Jira und Confluence zunutze, automatisiert Arbeit, wo immer es möglich ist, und eröffnet die Möglichkeit, mit Epic-Hypothesen, Lean Business Cases und PI-Planning-Checklisten zu arbeiten, ohne zwischen unterschiedlichen Tools hin und her springen zu müssen.
Wenn beispielsweise das PI-Planning beginnt, unterstützt Agile Hive (in Kombination mit Confluence) die im Framework vorgesehenen Agenda-Punkte. Agile Hive und Confluence helfen, den Business-Kontext, die Produktvision und den Planning-Kontext mithilfe von Vorlagen zu präsentieren. Für die Team-Breakouts, das Draft-Plan- und das Final-Plan-Review sowie die Programmrisiken initiiert Agile Hive die Prozesse, während Confluence eine wichtige unterstützende Rolle einnimmt.
#4: Die Komplexität von SAFe zurückfahren
Agile Hive liefert anpassbare Vorlagen und Checklisten direkt in Confluence mit. Das Team trägt einfach die Informationen ein, die die Teilnehmer*innen benötigen, um gut auf das PI-Planning vorbereitet zu sein. Hier können alle Details abgebildet werden, um auf dem Dashboard volle Transparenz herzustellen. Damit nimmt Agile Hive dem SAFe-Prozess viel von seiner Komplexität.
Mit den digitalen Breakout- und Program-Boards können User die Kapazitäten der Iteration planen, Features in Stories aufbrechen, Story-Points beschätzen und sich jederzeit einen Überblick über den Stand der Arbeit im Team verschaffen.
Das ist deshalb so wichtig, weil jedes Team in der Lage sein muss, Abhängigkeiten zu den Aufgaben anderer Teams zu identifizieren und zu visualisieren, um anschließend gemeinsam an Lösungen zu arbeiten. Agile Hive bietet Usern einen vollständigen Überblick inklusive der korrekten hierarchischen Verlinkung, ohne mühselig von Ticket zu Ticket springen zu müssen.
#5: Die mächtige Kombination von Jira und Confluence
Die Basis für das Reporting in Agile Hive bilden die automatisierte Interaktion mit Confluence und die umfangreichen Content-Vorlagen für SAFe. Die integrierte App AutoPage beispielsweise erstellt, verlinkt und aktualisiert Confluence-Seiten, Seitenbäume und Seiteninhalte automatisch via Jira.
Diese Funktionalität wird häufig genutzt, um die Erstellung des Epic-Hypothesen-Statements, der WSJF-Doku und der Lean Business Cases zu automatisieren. Andere Beispiele sind Sprint-Reviews, Retrospektiven-Seiten oder Release-Dokumentationen.
Den besten Weg zu SAFe® – wir finden ihn gemeinsam
Wir wissen – die Implementierung von SAFe® kann einschüchternd wirken. Doch mit den richtigen Tools und vor allem dem richtigen Partner muss das nicht sein! Ob die Transformation deines Unternehmens noch am Anfang steht oder bereits auf die nächste Ebene skalieren werden soll: Wir evaluieren gemeinsam jeden Schritt, beraten zu Methoden und Tools und begleiten durch den kompletten Prozess. Unser Know-how rund um die Einführung von Agile Hive, Jira und Jira Align verknüpfen wir für ein optimales Ergebnis mit dem Expertenwissen von KEGON, Deutschlands führendem SAFe-Partner und SAFe® first-mover in Europa.
Nimm einfach Kontakt zu uns auf – und vereinbare beispielsweise einen unverbindlichen Demotermin zu Agile Hive mit dem Team! Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg der Transformation zu unterstützen!
Weiterführende Infos
Jira Align meets Agile Hive: Gemeinsamkeiten und Unterschiede, Stärken und Herausforderungen, Zielgruppen und Anwendungsfälle
SAFe, Skalierung von Agilität und Agile Hive – Interview mit Dr. Thorsten Janning von KEGON
SAFe mit Atlassian-Tools: Unsere schnellste Einführung von Agile Hive
