Worin unterscheidet sich das Konzept der G Suite von klassischen Office-Lösungen und konkurrierenden Produkten wie Microsoft 365? Was kann sich mit Google Cloud in einem Unternehmen zum Positiven verändern? Ein Vortrag von Jeremy Rome gibt er einen Einblick, was die Office-Alternative von Google so mächtig macht und warum sich ein Umstieg von Microsoft auf die G Suite für Unternehmen lohnt.
Cloud-basierte Apps und Dienste finden immer häufiger Verwendung in Unternehmen – so auch die beiden bekannten Größen Google G Suite und MS Office 365. Beide sollen Nutzer dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus ermöglichen sie eine schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern. Doch worin liegen die Unterschiede zwischen Google G Suite und MS Office 365? Der folgende Vergleich beleuchtet einzelne Bereiche, um einen besseren Überblick zu erhalten.
Der Wechsel zur Google G Suite mag auf den ersten Blick vielleicht kostspielig erscheinen, wer aber ein wenig genauer hinsieht, bemerkt schnell, dass sie im Vergleich zur Cloud-Lösung von Microsoft oder einer eigenen (nicht cloudbasierten) Infrastruktur Kosten reduziert und deutlichen finanziellen Nutzen schafft. Das Marktforschungsunternehmen Forrester hat dazu 2019 eine Studie aufgestellt, die sich mit dem Return on Investment (ROI) der G Suite befasst und ihn anhand konkreter Beispiele untersucht. Die Ergebnisse sind eindeutig.
Als Google-Cloud-Partner haben wir eine klare Präferenz bei der Frage nach Office-Lösungen für Unternehmen. Seit Jahren arbeiten wir selbst mit der Google G Suite und führen sie erfolgreich in Organisationen ein. Wir können Sie nicht bei einer Einführung von Office 365 beraten, aber wir sind ein spannender Gesprächs- und Evaluationspartner, wenn es darum geht, die Vorzüge der G Suite genauer zu durchdringen. Von dieser Erfahrung kann Ihr Projekt profitieren.
Fast jeder Computer-Anwender hat schon mal eine Microsoft-Office-Anwendung genutzt – sei es in der Schule für Powerpoint-Präsentationen, im Studium für das Schreiben der Bachelor-Thesis in Word oder auf der Arbeit für Tabellenkalkulationen in Excel. Microsoft Office hat sich über die Jahre als Platzhirsch etabliert; dabei gibt es mittlerweile auch ernstzunehmende Alternativen, die je nach Anwendungsfall durchaus genügen oder sogar (in Teilen oder als Gesamtlösung) besser sind. In diesem Beitrag bieten wir einen kleinen Überblick zu interessanten Office-Alternativen und geben eine Empfehlung, für welche Nutzungsszenarien (Einsatz in Unternehmen oder für Privatanwender) sie spannend sein können.
Mit unserer Videoserie über Mircosoft Office 365 und die Google G Suite möchte ich potenzielle Kunden dazu anregen, bei der Evaluation von Software immer auch die Perspektive der tatsächlichen Nutzer einzunehmen. In dieser Folge will ich einen Blick auf SharePoint werfen, werde aber leider durch administrative Probleme davon abgehalten: falsche Spracheinstellungen. Begleiten Sie mich auf einer abenteuerlichen Reise durch die Konfigurationswirren von Office 365.
Die Fähigkeit, schnell und einfach Inhalte zu erstellen und mit anderen Leuten zu teilen, gehört zu den großen Stärken der Google G Suite. Texte, Folien und Tabellen lassen sich per Klick als Online-Dokumente aufsetzen. Schlanke, fokussierte Editierfunktionen unterstützen die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit. Doch manchmal stößt diese Form der inhaltlichen Arbeit an äußere Grenzen oder Hürden. Einige neue Features der G Suite tragen dazu bei, diese Barrieren zu überwinden.
Ein Vorhaben, rasch mal einen Paket-Vergleich “G Suite versus Office 365” zu schreiben, scheitert sehr schnell. Die Erfahrung zeigt, dass man die beiden Produkte nicht mit einer simplen Tabelle und einem Abhaken von Funktionen vergleichen kann. Bei traditionellen Anwendungen wie Texten/Dokumenten oder Tabellen erscheint ein einfacher Vergleich zunächst noch möglich, doch bei Anwendungsvergleichen von Googles Notizen und Microsofts OneNote wird bereits klar, dass es teilweise sehr unterschiedliche Philosophien gibt. Erst eine Anforderungsanalyse wird zeigen, welche Lösung besser auf das Unternehmen und seine Anwendungsfälle passt.
Dank des GoEdit-Plugins lassen sich Confluence-Dateianhänge direkt aus Confluence heraus bearbeiten: Per Klick auf die Anhangsverknüpfung wird die lokal installierte Office-Anwendung aufgerufen, hier kann der Nutzer seine Änderungen im Dokument wie gewohnt vornehmen. Nach dem Speichern wird die Office-Datei in der aktualisierten Version automatisch auch in Confluence gesichert. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt unser Demovideo.
Die tägliche Flut an internen E-Mails, die für die eigene Arbeit irrelevant sind, führt zu Überkommunikation und Unproduktivität. Deshalb ist jede Maßnahme, die das E-Mail-Aufkommen eindämmt, ein Gewinn für Unternehmen.
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