Atlassian hat eine neue Version des Social-Collaboration-Systems Confluence veröffentlicht. Das Release 6.10 bedient in erster Linie Enterprise-Kunden, bei denen Confluence einen geschäftskritischen Stellenwert einnimmt: Sie können nun administrative Wartungsarbeiten vornehmen, ohne dass die Confluence-Instanz offline gehen muss. Hier sind die Neuerungen im Einzelnen.
Seit Anfang des Jahres laden wir einmal im Monat zu unserem Google Cloud-Frühstück in Wiesbaden ein. Hier bieten wir jeweils zwei bis drei kompakte Fachvorträge zu unterschiedlichen Themen an. Daneben gibt es reichlich Freiraum für den Austausch mit anderen Leuten, die sich für moderne Zusammenarbeit mit der Google-Cloud interessieren – und das alles in lockerere Cafe-Atmosphäre bei einem gemeinsamen Frühstücksimbiss. Im Juli gehen wir es jedoch mal anders an, verlegen das Ganze vom Vormittag auf den späten Nachmittag und spendieren statt Croissants und Kaffee Herzhaftes vom Grill und gepflegte Kaltgetränke: Am 19.7.2018 findet unser Sommer-Special „Google Cloud BBQ“ statt!
In Sachen Datenintegration gibt es einen Trend dahin, alle Metadaten, Software-Anwendungen und Workflows in einem einzelnen System zu konsolidieren. Aber welche Jira-App(s) braucht man dafür? Die Antwort: nur Power Scripts, denn dank der neuen JSON- und HTTP-Routinen lässt sich jedes System mit Jira integrieren, das eine REST-API hat.
Unternehmen wollen der internen E-Mail an den Kragen, und die Atlassian-Systeme versprechen unter anderem genau das: interne Mails zu reduzieren. Doch gleichzeitig sind Confluence, Jira & Co. nicht gerade zimperlich, was das Versenden automatisierter E-Mail-Benachrichtigungen angeht. Das ist allerdings nur scheinbar ein Widerspruch, denn: Es geht nicht um weniger E-Mails, sondern um weniger Arbeitszeit mit E-Mails.
Google Keep als Bestandteil der G Suite unterstützt die schnelle Erstellung und Organisation von Informationen auf vielerlei Weise. Wenn Sie Ideen notieren oder To-dos mit Kollegen teilen, bietet das Tool diverse Komfortfunktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Hier sind ein paar praktische Tipps.
Wenn es um Daten in Tabellen geht, kann das Dechiffrieren von Einsichten auch für erfahrene Tabellennutzer und -analysten eine Herausforderung sein. Dank der Vorteile der Cloud und artifizieller Intelligenz machen die Google-Tabellen der G Suite dies erheblich einfacher und versetzen Nutzer in die Lage, instantan wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und so Entscheidungen auf einer besseren Informationsbasis treffen zu können. Neue Features, die nun ausgerollt werden, bieten noch mehr Möglichkeiten.
Es gibt in jedem Unternehmen reichlich Use Cases, die im Intranet als Selbstläufer durchstarten würden. Nur unterstützt die Organisation diese Anwendungsfälle nicht, weil sie häufig eher informell sind – und solche Freiheitsgrade lassen Hierarchie, gelebtes Wertesystem im Unternehmen und die Furcht, Fässer aufzumachen, die man später nicht mehr zu bekommt, oft nicht zu. Eine Idee, solche Use Cases trotzdem zu stärken (und damit die Mitarbeiterpartizipation), ist das Ausrufen eines “Dark Intranets” innerhalb des Intranet-Systems.
Was genau ist die G Suite und was kann sie in der Organisation verändern? Wie grenzt sich das System von vergleichbaren Plattformen ab – etwa Office 365? Welche Herausforderungen können bei der Adaption durch die Mitarbeiter entstehen? Wie steht es um das Thema Google und Datensicherheit Diesen und weiteren Fragen haben wir uns in einem unserer jüngsten Webinare gewidmet und die Google G Suite einmal grundsätzlich vorgestellt. Hier ist die Aufzeichnung.
„Hangouts Meet“ von Google soll verteilte Meetings noch besser unterstützen. Nach der leistungsfähigen Software hat sich Google nun die andere Seite der Medaille vorgenommen und die Hardware für Hangouts Meet vorgestellt – eine Set, um höchstqualitative Video-Meetings in Unternehmen aller Größen zu bringen. Zusätzlich zur Hardware gibt es neue Software-Updates, die helfen sollen, die Meetings noch produktiver zu gestalten.
Für ein Unternehmen ist es nicht nur wichtig, alle Zeitaufwendungen der Mitarbeiter zu erfassen, sondern diese auch vernünftig kategorisieren zu können, damit sich eine Aussage darüber treffen lässt, mit welchen Arten von Arbeit die Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Mit Tempo Timesheets ist es einfach, Zeitaufwendungen auf Jira-Tickets zu erfassen. Darüber hinaus bietet das Tool die Möglichkeit, die gebuchten Zeiten sinnvoll zu klassifizieren. Hier ist eine praktische Anleitung.
