Seit wir uns auch als Unternehmen intensiv mit Google-Lösungen beschäftigen, ist meine Offenheit gegenüber Alternativen zu Apple größer geworden. Nun ist es das Google Pixelbook, das in Konkurrenz zu meinem MacBook tritt. Meine Erfahrungen habe ich mal tagebuchähnlich und in chronologischer Reihenfolge aufgeschrieben.
Ein modernes, kollaboratives Social Intranet, das in einem großen Unternehmen das statische klassische Intranet ablöst, ist nicht nur ein technisches, sondern (vor allem) auch ein Veränderungsprojekt. Welche Aspekte verändern und verbessern sich konkret? Was bedeutet ein Social Intranet für die Unternehmenskultur? Manche Dinge, die in Enterprise-Unternehmen für ein Social Intranet besonders wichtig sind, ändern sich mit jedem Ansprechpartner im Konzern.
Von Zeit zu Zeit kommen Kunden auf uns zu, die bereits eine Testphase der Google G Suite gestartet haben. Eine solche Evaluation erlaubt es, die Lösung vollumfänglich mit allen Nutzerfunktionen und Konfigurationsmöglichkeiten unverbindlich auszuprobieren. Es gibt allerdings eine ganze Reihe von Gründen, die dafür sprechen, dass Sie Ihre G Suite-Testphase nicht einfach über die Google-Seite beginnen, sondern dafür uns als Partner heranziehen.
Atlassian hat eine neue Version des Social-Collaboration-Systems Confluence veröffentlicht. Das Release 6.10 bedient in erster Linie Enterprise-Kunden, bei denen Confluence einen geschäftskritischen Stellenwert einnimmt: Sie können nun administrative Wartungsarbeiten vornehmen, ohne dass die Confluence-Instanz offline gehen muss. Hier sind die Neuerungen im Einzelnen.
Seit Anfang des Jahres laden wir einmal im Monat zu unserem Google Cloud-Frühstück in Wiesbaden ein. Hier bieten wir jeweils zwei bis drei kompakte Fachvorträge zu unterschiedlichen Themen an. Daneben gibt es reichlich Freiraum für den Austausch mit anderen Leuten, die sich für moderne Zusammenarbeit mit der Google-Cloud interessieren – und das alles in lockerere Cafe-Atmosphäre bei einem gemeinsamen Frühstücksimbiss. Im Juli gehen wir es jedoch mal anders an, verlegen das Ganze vom Vormittag auf den späten Nachmittag und spendieren statt Croissants und Kaffee Herzhaftes vom Grill und gepflegte Kaltgetränke: Am 19.7.2018 findet unser Sommer-Special „Google Cloud BBQ“ statt!
In Sachen Datenintegration gibt es einen Trend dahin, alle Metadaten, Software-Anwendungen und Workflows in einem einzelnen System zu konsolidieren. Aber welche Jira-App(s) braucht man dafür? Die Antwort: nur Power Scripts, denn dank der neuen JSON- und HTTP-Routinen lässt sich jedes System mit Jira integrieren, das eine REST-API hat.
Unternehmen wollen der internen E-Mail an den Kragen, und die Atlassian-Systeme versprechen unter anderem genau das: interne Mails zu reduzieren. Doch gleichzeitig sind Confluence, Jira & Co. nicht gerade zimperlich, was das Versenden automatisierter E-Mail-Benachrichtigungen angeht. Das ist allerdings nur scheinbar ein Widerspruch, denn: Es geht nicht um weniger E-Mails, sondern um weniger Arbeitszeit mit E-Mails.
Google Keep als Bestandteil der G Suite unterstützt die schnelle Erstellung und Organisation von Informationen auf vielerlei Weise. Wenn Sie Ideen notieren oder To-dos mit Kollegen teilen, bietet das Tool diverse Komfortfunktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Hier sind ein paar praktische Tipps.
Wenn es um Daten in Tabellen geht, kann das Dechiffrieren von Einsichten auch für erfahrene Tabellennutzer und -analysten eine Herausforderung sein. Dank der Vorteile der Cloud und artifizieller Intelligenz machen die Google-Tabellen der G Suite dies erheblich einfacher und versetzen Nutzer in die Lage, instantan wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und so Entscheidungen auf einer besseren Informationsbasis treffen zu können. Neue Features, die nun ausgerollt werden, bieten noch mehr Möglichkeiten.
Es gibt in jedem Unternehmen reichlich Use Cases, die im Intranet als Selbstläufer durchstarten würden. Nur unterstützt die Organisation diese Anwendungsfälle nicht, weil sie häufig eher informell sind – und solche Freiheitsgrade lassen Hierarchie, gelebtes Wertesystem im Unternehmen und die Furcht, Fässer aufzumachen, die man später nicht mehr zu bekommt, oft nicht zu. Eine Idee, solche Use Cases trotzdem zu stärken (und damit die Mitarbeiterpartizipation), ist das Ausrufen eines “Dark Intranets” innerhalb des Intranet-Systems.
