Im 2. Teil unserer Serie rund um effektive Projektplanung in Jira mit Hilfe von draw.io stellen wir dir ein neues Feature vor: unsere Smart Templates! Finde heraus, wie unser fiktive Sketch-Team in seinem herausfordernden Projekt vorankommt und für welche Einsatzfälle die intelligenten Vorlagen besnders gut geeignet sind. Vergiss ChatGPT – wir zeigen dir, wie hilfreich KI in Sachen alltägliche Visualisierung sein kann!
Die Jira-Erweiterung Templating.app nimmt Teams Schmerzen auf zwei Ebenen: Einerseits entlastet sie die Leute bei der Vorbereitung wiederkehrender Aufgaben, andererseits hilft sie, Fehler zu vermeiden. Templating.app ermöglicht es nämlich, Vorlagen für Vorgänge und Subtasks anzulegen, die dann per Klick jederzeit wiederverwendet werden können. Diese Form der Automatisierung spart viel Zeit und vereinfacht eine ungeliebte Tätigkeit signifikant. Und dank des Kundenfeedbacks, das die Early Adopter unserem Entwicklungsteam mit auf den Weg gegeben haben, ist Templating.app nun um eine wertvolle Funktion reicher: Vorlagen lassen sich jetzt projektübergreifend nutzen.
Teams aller Art auf der ganzen Welt setzen auf Jira. Atlassians funktionsreiche Projektmanagement- und Tracking-Lösung ist dem Status als technisches Tool längst entwachsen und wird in allen Unternehmensbereichen eingesetzt. Doch Funktionsreichtum geht immer mit gewissen Kompromissen einher – und so kann es in Jira teils etwas schwierig sein, die richtigen Details schnell zu erfassen. Die App Awesome Custom Fields for Jira ist angetreten, diese Herausforderung zu lösen. Denn im Informations-Overkill der modernen Welt ist es wichtiger denn je, Informationen klar und sichtbar zu kommunizieren.
Kein Team kommt ohne eine sinnvolle Priorisierung seiner anstehenden Aufgaben und Arbeiten aus, wenn es auch nur halbwegs effizient agieren und bei der Entwicklung eines Releases oder Projekts nicht an den Bedürfnissen der Kunden vorbeirauschen will. Die MoSCoW-Methode widmet sich der tatsächlichen Wichtigkeit und Bedeutung einer Funktion oder Story für ein Release oder Projekt, unabhängig vom Umfang der nötigen Arbeit.
Die Nutzung von Jira-Vorlagen für wiederkehrende Anwendungsfälle spart viel Zeit und lästige manuelle Arbeit. Dabei hilft die Lösung Templating.app. Aber die Möglichkeiten enden nicht mit der reinen Erstellung statischer Templates. Teams, die bei der Verwendung von Vorlagen mit dynamischen Daten arbeiten möchten, können auf sogenannte Variablen zurückgreifen. Sie heben die Jira-Vorlagen auf die nächste Stufe.
Um bestehende Jira-Vorgänge wiederzuverwenden, nutzen die meisten Teams in Jira einen Workaround: Ein vorhandener Vorgang wird geklont und dann angepasst. Eine echte Vorlage ist das natürlich nicht. Templating.app eröffnet die Möglichkeit, solche immer wieder benötigten Issues in richtige Templates zu verwandeln, die sich einfach organisieren lassen und zusätzliche Features bieten. Wir zeigen in wenigen Schritten, wie das geht.
Angesichts der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Nutzungsszenarien verwundert es nicht, dass Jira ein wirklich umfangreiches Stück Software mit hunderten Features ist. Auch manche erfahrenen User sind längst nicht mit allen Optionen vertraut und entdecken immer noch neue Möglichkeiten. In einer kompakten Session auf unserem jüngsten Atlassian Enterprise Club Day hat Thomas Heidenreich einige Best Practices geteilt, die Anwender dabei unterstützen, noch mehr aus Jira herauszuholen. Hier ist das Video zum Vortrag.
Wenn Teams sich die Zeit nehmen, repetitive Aufgaben, die nicht nur dieses Mal, sondern auch in künftigen Projekten relevant sein werden, genau zu planen und zu definieren, tun sie sich und ihrer Organisation einen großen Gefallen. Gute Jira-Vorlagen helfen dabei – und sie haben definitiv das Zeug, auf mittel- und langfristige Sicht viel Zeit und viele Ressourcen einzusparen.
Traditionelles Projektmanagement hat Vorteile, aber ebenso viele Nachteile. Denn Planungen werden oft von der Realität überholt, so dass der Wert für den Kunden geschmälert wird oder werden kann. Und so setzen mehr und mehr Unternehmen auf agile, produktzentrierte Ansätze, die zugleich deutlich kundenorientierter sind. Welche Auswirkungen das auf die Ressourcen- und Kapazitätsplanung hat, wie selbstorganisierte Teams und Führungskräfte agieren müssen, wie es die Wertschöpfung beeinflusst und damit Kunden glücklicher macht, beschreibt dieser Blogartikel.
“Ein kleiner Schritt für mich, ein großer Schritt für die Menschheit” – mit diesen Worten betrat Neil Armstrong 1969 als erster Mensch den Mond. Bis zu 400.000 Menschen arbeiteten am Apollo-Projekt, zu dem auch diese Mission gehörte, mit. Und dass es ein Erfolg wurde, ist nicht allein ihrem Einsatz geschuldet – auch das damit verbundene Projektmanagement spielte eine wichtige Rolle. Im digitalen Zeitalter jedoch sind erfolgreiche Unternehmen diejenigen, die innovativ und agil sind – und dabei Produkte und den Kundennutzen in den Fokus stellen. Zeit also, um dich von deinen Projekten zu verabschieden? (Spoiler: Ja!)
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