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Informationen in Confluence visualisieren mit “Aura – Beautiful Formatting Macros”

Aura – Beautiful Formatting Macros

Wer in Confluence Inhalte erstellt, tut das nicht zum Selbstzweck, sondern möchte natürlich, dass dieser Content von Anderen gelesen und genutzt wird. Damit Kollegen (oder bei extern zugänglichen Confluence-Systemen Kunden oder Partner) effektiv und effizient mit den Informationen arbeiten können, bedarf es einer möglichst klaren Struktur und einer verständlichen, anschaulichen Aufbereitung. Confluence bringt jedoch nur ein begrenztes Set an Tools mit, um Inhalte schön und besonders informativ darzustellen. Abhilfe schafft hier die App “Aura – Beautiful Formatting Macros”, die unser Kollege David Hanke in einer Session auf der zehnten Tools4AgileTeams-Konferenz mal ausführlich vorgestellt hat.

Mit Confluence und der Aura-App eine erfolgreiche Wissensbasis aufbauen

Confluence Aura-App Wissensbasis

Ob wir mit Confluence eine interne oder eine extern zugängliche (öffentliche) Wissensbasis aufbauen – das Ziel ist dasselbe: Unsere User sollen in die Lage versetzt werden, sich selbst zu helfen. Für den Erfolg und die Nützlichkeit einer Wissensbasis sind natürlich die vorgehaltenen Informationen entscheidend. Die zweite wichtige Anforderung ist die Aufbereitung: Unsere Inhalte sollen gut strukturiert, möglichst effizient, attraktiv und einladend sein. Eine Lösung für diese Herausforderung ist “Aura – Beautiful Formatting Macros”.

Inhalte filtern, sortieren und einfach verwalten – Reports und Properties für Confluence Cloud

Minority Report war vorgestern – Reports und Properties für Confluence Cloud sind heute

Berichte sind ein fester Bestandteil vieler Arbeitsprozesse und Unternehmen. Denn sie strukturieren, fassen Informationen zusammen und halten Wissen fest. Aber sie halten leider auch Sie und Ihre Teammitglieder viel zu oft auf. Um dem dadurch entstehenden Frust vorzubeugen, stellen wir eine hilfreiche Confluence-App namens Properties sowie zwei Makros vor, die das Erstellen von und das Arbeiten mit Berichten und Reports erheblich effizienter machen.

Wissensmanagement und Zusammenarbeit: Eine Einführung in Confluence Cloud

Confluence Cloud T4AT

In ihrer Session auf der zurückliegenden zehnten Tools4AgileTeams-Konferenz hat unsere Kollegin Mara Schütz es sich zur Aufgabe gemacht, Confluence Cloud mal einführend vorzustellen – einerseits um Interessierten, die diese Lösung noch nicht nutzen, einen Überblick der Möglichkeiten zu geben, andererseits um bestehenden Usern die Neuerungen und Veränderungen vor Augen zu führen, die Confluence in der Cloud-Version mitbringt. Hier ist die Aufzeichnung.

“Properties” und die effiziente Organisation von Informationen in Confluence Cloud

Properties Confluence Cloud

Von der App Blueprint Creator für Confluence haben Sie wahrscheinlich schon gehört, falls Sie regelmäßig unseren Blog lesen. Dieses Tool ist aus architektonischen Gründen Confluence on Premise vorbehalten, also für Server und Data Center verfügbar. Aber auch für Confluence Cloud gibt es mittlerweile ein (kostenfreies) Schwesterprodukt: Properties, eine schlanke und effiziente Lösung, um Informationen in Confluence Cloud besser zu organisieren. Hier sehen wir uns die wichtigsten Funktionen mal am konkreten Beispiel an.

Blueprint Creator für Confluence: Bereichskategorien vergeben

Blueprint Creator Bereichskategorien

Der Kernnutzen des Blueprint Creators für Confluence ist die Kombination aus Struktur und Flexibilität, die die App bei der Erstellung von Inhalten bietet. Die Lösung versetzt Teams in die Lage, Prozesse wie das Onboarding, das Qualitätsmanagement und die Compliance ebenso zu standardisieren wie die Projektdokumentation. Mit dem neuen Bereichskategorien-Feature gibt es nun noch weitere Möglichkeit: User können Kategorien hinzufügen, um Bereiche zusätzlich sinnvoll zu definieren und besser auffindbar zu machen.

Titel, Trenner und Buttons in Confluence mit “Aura – Beautiful Formatting Macros”

Vielleicht haben Sie auch schon öfter damit gehadert, dass sich mit Confluence zwar wunderbar einfach Teaminhalte erstellen lassen, aber die Form leider oft Wünsche offen lässt: Der Content ist zweckmäßig, aber um ihn attraktiv und optisch hochwertig aufzubereiten, fehlen dem System die Bordmittel. Aber es ist möglich, Confluence-Inhalte zu erstellen, die einerseits informativ und andererseits etwas fürs Auge sind. Die Lösung dafür heißt “Aura – Beautiful Formatting Macros”. In früheren Blogposts haben wir einige dieser Makros schon im Detail vorgestellt. Heute wollen wir mal zeigen, wie Titel, Trenner und Buttons genutzt werden.

Ideenmanagement mit Confluence und Blueprint Creator

Confluence Blueprint Creator Ideenmanagement

Jedes moderne Unternehmen ist bestrebt, den Ideenreichtum und die Kreativität der Mitarbeiter einzufangen und davon zu profitieren. Mit dem Blueprint Creator für Confluence steht eine gute digitale Lösung dafür bereit: Dieses Tool kann die User einfach und direkt zum Feedback-Bereich in Confluence führen und ihnen dort eine strukturierte Ideenvorlage zur Verfügung stellen. Hier ist ein Praxisbeispiel.

Warum Wikis und Social Intranets analoge Arbeitsweisen ablösen werden

Wiki und Social Intranet - Die Zukunft der Arbeit

Wenn du immer noch analog arbeitest, dann weißt du sicherlich auch, wie viele Nachteile das hat. Wer kennt es nicht – mal eben eine Info einzuholen kann schon mal (je nach Größe der Organisation, des Amtes oder des Verbandes und der Anzahl der Abteilungen bzw. Behörden) eine ordentliche Weile dauern. Noch komplizierter wird das Ganze, wenn es sich um Informationen handelt, auf die vielleicht auch nicht jede oder jeder Zugriff hat oder haben sollte. Das resultiert oft in langwierigen und vor allem langsamen Prozessen; entsprechend lange dauert es, bis die benötigten Informationen oder Unterlagen ihr Ziel erreichen. Wikis und Social Intranets wie Linchpin können solche analogen Anwendungsfälle in die digitale Welt transferieren.

Webinare rund um produktives Wissensmanagement mit Confluence und Blueprints

In unserer wettbewerbsorientierten, komplexen Welt ist es für Unternehmen nicht einfach zu bestehen. Sie müssen ständig jeden Vorteil nutzen, der sich ihnen bietet. Ein möglicher Ansatz dabei: Vorsprünge durch Wissen sichern. Das konkrete Ziel lautet: Das Wissen aus den Köpfen der Menschen in zentrale digitale Systeme bringen und es dort strukturiert und systematisch abbilden. Ein guter Ansatz auf dem Weg in diese Richtung ist die Nutzung von Confluence mit seinen Blueprints. Wie diese Tools Ihnen im Wissensmanagement helfen können, erfahren Sie in einem Webinar am 30. September.