Scroll Documents: Professionelles Dokumentenmanagement für Confluence – Grundlagen und Demo

Atlassian Confluence ist eine großartige Lösung, wenn es um das Erstellen von Inhalten und die Zusammenarbeit an Content geht, aber zu einem systematischen, professionellen Dokumentenmanagement fehlen Confluence diverse Funktionen. Hier setzt Scroll Documents an, eine Plugin-App unserer Kollegen von K15t, die Confluence um moderne Dokumentenmanagement-Prozessese erweitert. In einer Webinar-Session haben wir die App mal vorgestellt.

Linchpin: Eine optimierte Navigation im Confluence-Intranet – für Nutzer und Admins

Unsere Teams entwickeln die Confluence-basierte Social-Intranet-Lösung Linchpin mit dem Nutzenversprechen, den Anwendern ein zentrales Cockpit für die tägliche Arbeit zur Verfügung zu stellen: Von ihrer persönlichen Startseite aus sollen User jederzeit die Möglichkeit haben, die relevantesten Funktionen und Inhalte direkt aufzurufen und ihre benötigten Informationen rasch zu finden. Unter dieser Prämisse haben unsere Linchpin-Teams in den letzten Wochen und Monaten viel Arbeit in die konzeptionelle und technische Runderneuerung des Navigationskonzepts für die Linchpin-Suite gesteckt. Wir stellen Ihnen diese Features hier im Einzelnen vor.

Blueprint Creator für Confluence: Eigene Blaupausen ohne Programmieraufwand erstellen (Podcast)

Blueprint Creator Confluence Blueprints

Blueprints in Confluence sind praktisch: Sie nehmen den Anwendern eine Menge Handarbeit ab und tragen zu mehr Nutzungseffizienz bei, die sich aufsummiert. Die Herausforderung für das Unternehmen besteht darin, dass die Erstellung von Blueprints mit kostspieligen individuellen Programmierarbeiten verbunden ist. Hier tritt der Blueprint Creator für Confluence auf den Plan: Diese App ermöglicht es, vollwertige Blaupausen ganz ohne Programmieraufwand umzusetzen. In unserem Podcast stellen wir die Möglichkeiten und Vorteile der Lösung einmal vor.

Linchpin-Suite: Ausblick auf kommende Features für Confluence-basierte Intranets

Linchpin Suite Interview

Womit beschäftigen sich unsere Linchpin-Teams zurzeit? Welche konkreten Features sind für die Linchpin-Suite in Arbeit? Welche Ziele verfolgen wir mit diesen Maßnahmen und welche Kundenprobleme sollen die kommenden Funktionalitäten lösen? Unser kompaktes Interview mit Katja Weingärtner, die bei uns als Solution Ownerin arbeitet, hält für unsere Linchpin-Kunden und -Interessenten einige spannende Aus- und Einblicke bereit.

Blueprint Creator für Confluence – jetzt auch mit Blaupausen für Bereiche

Wenn es in einer Confluence-Instanz sehr viele einzelne Inhaltsbereiche gibt, hat das oft einige unerwünschte Folgen: Das Nutzererlebnis leidet, weil es keine einheitliche bereichsübergreifende Benutzerführung gibt; außerdem werden die Anforderungen des Unternehmens an Stringenz und Struktur missachtet. Der Blueprint Creator für Confluence setzt genau hier an. Diese App ermöglicht es nun, Bereichsvorlagen bzw. Space Blueprints ohne Programmieraufwand zu erstellen. Damit lassen sich auf Knopfdruck neue Bereiche mit vordefinierten Seitenstrukturen anlegen.

Jans Einfach: Like-Button, Kommentare und weitere Elemente in Confluence deaktivieren

Gut, dass Confluence nicht nur funktionsreich, sondern auch in weiten Teilen anpassbar ist. Doch nicht jede administrative Option ist in einem so mächtigen System sofort zu finden, und manche Schalter hat Atlassian etwas versteckt – wie die Funktionen zum Deaktivieren von Likes, Kommentaren und anderen Elementen. In einer aktuellen Folge unserer Videoshow „Jans Einfach“ zeigt Namensgeber Jan, wie das funktioniert.

Workflows und Freigaben in Confluence: Comala Workflows, Workflows Lite und Approvals im Überblick

Comala Workflows

Mit Comala Workflows Lite und Comala Approvals stehen Kunden je nach individuellen Anforderungen (und individuellem Budget) zwei zusätzliche (kostengünstigere) Optionen mit funktionellen Subsets von Comala Workflows zur Verfügung. Was es mit diesen Apps auf sich hat, auf welche Kundenbedürfnisse sie abzielen und welche Möglichkeiten sie bieten, hat Simon Gatto von Comalatech uns in einem Interview erzählt. Hier ist die Aufzeichnung unserer Session.

Linchpin-Intranet-Suite 1.1: Viele neue Features und Möglichkeiten für Confluence-basierte Intranets

Linchpin ist die von uns entwickelte Social-Intranet-Lösung auf Basis von Atlassian Confluence, die in Organisationen unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen erfolgreich zum Einsatz kommt. Vor ein paar Tagen haben unsere Teams die aktuellen Neuerungen der Linchpin-Suite in ihrem jüngsten PI-Review vorgestellt und damit einen ganzen Schwung an tollen Features ausgeliefert – so viele und so umfangreiche, dass wir mit ihnen ein größeres neues Release geschnürt haben: die Linchpin-Intranet-Suite in der Version 1.1! Dies sind die Neuerungen im Überblick.

Linchpin Mobile auf einen Blick: Moderne Zusammenarbeit im Confluence-Intranet von unterwegs

Linchpin Mobile App

Die Linchpin-Mobile-App bietet die Möglichkeit, das Intranet-Nutzererlebnis allen Mitarbeitern im Unternehmen zu öffnen – jederzeit, von überall aus. Auf ihrem Smartphone können Nutzer News lesen, Inhalte suchen und einsehen, in Intranet-Communities diskutieren und mehr – und zwar auch dann, wenn sich das System hinter der Firewall befindet. Die wichtigsten Vorteile und neuen Features haben wir nun mal in einem kurzen Video zusammengefasst. Hier ist Linchpin Mobile auf einen Blick in 70 Sekunden.

Fünf Confluence-Funktionen, die man als User gerne von Anfang an gekannt hätte (Jans Einfach)

Bei vielen Usern ist es letztlich so, dass der Einstieg in die produktive Nutzung von Confluence ein Prozess nach der Devise „Learning by Doing“ ist: Man schafft sich Funktionen, Methoden, Best Practices und Abkürzungen drauf, indem man Dinge ausprobiert, experimentiert und anderen über die Schulter schaut. Und dabei entstehen gelegentlich diese Aha-Momente: Ach, so geht das? Das kann man auch machen? Bei solchen Gedanken hat sich auch unser Team von „Jans Einfach“ immer mal wieder ertappt. Daraus ist die Idee für eine neue Folge unserer Videoshow rund um Confluence, Jira, Agile Hive entstanden. Hier ist eine aktuelle Ausgabe.